We zijn op zoek naar een enthousiaste beleidsmedewerker voor het onderwijsbeleidsteam van de Graduate School of Life Sciences (GSLS), een interfacultaire School van de Universiteit Utrecht, bestaande uit de faculteiten Geneeskunde, Diergeneeskunde en Bèta. De GSLS organiseert alle master- en PhD programma’s gericht op Life Sciences.

Wat ga je doen?
Als beleidsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het onderwijsbeleid binnen de faculteit Bètawetenschappen, met een focus op de Graduate School of Life Sciences (GSLS). Samen met je collega’s van het GSLS-beleidsteam draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen. Hierbij onderhoud je actief contact met diverse GSLS doelgroepen, waardoor je trends en knelpunten kunt signaleren en proactief kunt bijdragen aan oplossingen. Daarnaast krijg je volop ruimte om eigen initiatieven te ontplooien. Jouw aandachtsgebieden omvatten onder andere studentwelzijn, beleid omtrent cursusinschrijvingen en -evaluaties en de organisatie van de introductieweek en Life Sciences seminars.

Naast deze specifieke taken, werk je aan uiteenlopende dossiers die inspelen op zowel GSLS- als faculteitsbrede ontwikkelingen. Het faculteitsbrede aandachtsgebied Internationalisering valt ook binnen jouw takenpakket. Denk bijvoorbeeld aan het vormgeven van beleid en activiteiten rond de start en onboarding van nieuwe internationale studenten, taalbeleid, en samenwerking met ons international office met betrekking tot studentuitwisseling.

Tot je werkzaamheden behoren:

• contactpersoon en coördinator zijn voor processen rondom GSLS cursussen;
• organiseren van GSLS evenementen, zoals de introductieweek en Life Sciences seminars;
• deelname aan projectteams rondom Studentwelzijn;
• het doen van verbetervoorstellen met betrekking tot onderwijsbeleid, zowel gevraagd als ongevraagd;
• participeren in schoolbrede projecten met collega’s van het GSLS-onderwijsbeleidsteam;
• faculteitsbrede activiteiten oppakken op het gebied van internationalisering.

We zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste collega die uitdagingen niet uit de weg gaat en snel zelfstandig aan de slag kan. Verder breng je meerdere van het volgende met je mee:

• Je beschikt over een hbo-/wo-denk- en -werkniveau.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie en werkomgeving is een pre. Dit stelt je in staat om sneller vertrouwd te raken met de complexiteit van het onderwijsbeleid en de administratieve processen binnen onze organisatie.
• Je hebt plezier in het coördineren en plannen van processen en kan daadkrachtig toewerken naar deadlines. Dit is van belang om ervoor te zorgen dat het onderwijsbeleid efficiënt wordt uitgevoerd.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Dit stelt je in staat om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden en om draagvlak te creëren voor het onderwijsbeleid.
• In je werk en in je relatie tot je teamleden vind je vertrouwen, kwaliteit, van elkaar leren, betrokkenheid en prettig samenwerken belangrijk. Deze waarden vormen de kern van ons team en dragen bij aan een positieve en stimulerende werkomgeving.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel in gesproken als geschreven Nederlands en Engels.
• Bij voorkeur heb je affiniteit met Life Sciences en internationalisering. Dit draagt namelijk bij aan een beter begrip van de specifieke uitdagingen binnen het vakgebied en de behoeften van onze studentenpopulatie.

Wij bieden:

• een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar.
• een werkweek van 30 tot 32 uur (0,8 fte) met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.377,- tot maximaal € 4.640,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

De afdeling Onderwijsbeleid heeft ongeveer 20 medewerkers verdeeld over meerdere teams: team Undergraduate School, team Graduate School Life Sciences / School of Pharmacy en team Graduate School Natural Sciences. Deze teams zetten zich zowel zichtbaar als achter de schermen in voor een zo goed mogelijke ondersteuning van studenten, docenten, opleidingsdirecteuren, programmaleiders en -coördinatoren en diverse commissies en school-brede structuren binnen het onderwijs. De afdeling werkt hierin nauw samen met de afdelingen Onderwijs- en Studentzaken, Communicatie en ICT.