Dit ga je doen

Vanuit de receptie ondersteun je de organisatie, haar medewerkers en bezoekers. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere: de dagopening van het gebouw, brand- en sluitrondes, gasten ontvangen en te woord te staan, telefoonbeantwoording, bestellen van benodigdheden, melden van storingen, beheer van digitale vergaderapparatuur, opstellingen in vergaderzalen aanpassen, logboek bijhouden en toezicht houden op afvalbeheer.

In deze functie besteed je naast het receptiewerk veel aandacht aan de faciliteiten in het gebouw. Je zorgt ervoor dat alles goed functioneert, voert klein onderhoud uit en fungeert als contactpersoon bij calamiteiten buiten kantoortijden. Je bent tevens lid van de Bedrijfshulpverlening (BHV) en houdt toezicht op de veiligheid van medewerkers en de collectie.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden heb je binnen het Receptieteam een organiserende en uitvoerende rol bij evenementen die plaatsvinden bij het NIOD of die het NIOD op andere locaties organiseert. Tot slot draag je bij aan werkzaamheden die de veiligheid van medewerkers en collectie bevorderen.

Dit breng je mee

Je beschikt tenminste over een relevante opleiding, zoals een MBO-opleiding Medewerker Facilitaire Dienst, of enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast beschik je over goede sociale en servicegerichte vaardigheden. Je bent daadkrachtig, verantwoordelijk, werkt netjes en hebt een oplossingsgerichte instelling. Ervaring met computers, digitale vergaderapparatuur en Microsoft Teams is essentieel.

Verder ben je communicatief sterk, houd je collega's op de hoogte van je werkzaamheden en kun je bezoekers zowel in het Nederlands als in het Engels te woord staan.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 2.693 en maximaal 3.636 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.