Management-/Office Assistent, Afdeling Micro-elektronica

Management-/Office Assistent, Afdeling Micro-elektronica

Geplaatst Deadline Locatie
2 feb 15 mrt Delft
Ben jij georganiseerd, proactief en heb je affiniteit met onderwijs en onderzoek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Grijp nu de kans om een sleutelrol te vervullen bij de afdeling Micro-elektronica.

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde management assistent om het support team in de afdeling Micro-elektronica (ME) te versterken. Ben jij een pragmatische aanpakker, die hoofdzaken goed van bijzaken kan onderscheiden? We zoeken iemand die flexibel is, moeiteloos kan multitasken en het hoofd koel houdt in hectische periodes.

Een dynamische werkomgeving, een zelfstandige functie in teamverband, die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als management assistent bij de afdeling ME. Met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen ME en zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen.

Als Management-/ Office Assistent bied je ondersteuning aan internationaal erkend onderzoek en ben je onderdeel van een team dat uitdagingen met open armen verwelkomt. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, gasten en externen;
  • Je ondersteunt bij belangrijke evenementen en activiteiten van de afdeling, zoals promoties, en in- en uittreeredes van hoogleraren;
  • Je organiseert zelfstandig seminars, workshops en diverse netwerkbijeenkomsten;
  • Je bent verantwoordelijk voor een zeer breed scala aan administratieve taken, zoals het beheer van verschillende agenda’s, de verwerking van HR en financiële en facilitaire zaken;
  • Je behandelt telefoongesprekken, e-mails en ontvangt bezoekers;
  • Verder voer je zelfstandig opgedragen taken uit en toon je initiatieven bij werkzaamheden die op je pad komen.

De afdeling ME bevindt zich in het markante blauw-rode EWI gebouw op de campus van de TU Delft. De afdeling onderzoekt micro-elektronica op een multidisciplinaire manier, van abstracte systeemconcepten tot de praktische realisatie in microsystemen. Veel onderzoek van ME is relevant voor de maatschappij. Bijvoorbeeld voor gezondheidszorg, duurzame energie, satellieten, en draadloze communicatie. De afdeling heeft een zeer internationaal karakter; voor de helft van de medewerkers is Engels de voertaal. De afdeling bestaat uit 8 secties en voert een groot aantal projecten uit, die worden geleid door ruim 50 projectleiders.

Verder organiseert het TU Delft secretaressenetwerk regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

  • Je bent proactief en kunt flexibel meedenken en zelfstandig werk oppakken;
  • Je hebt organisatorische kwaliteiten en bezit improvisatietalent;
  • Je bent een teamspeler met een opgewekt karakter en organisatiesensitiviteit;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal;
  • Ervaring met organiseren van zowel kleinere als grotere evenementen;
  • Je hebt minimaal MBO (+) werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde management assistenten opleiding;
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als management assistent;
  • Je hebt uitgebreide ervaring met office software, met voorkeur voor Microsoft Office.
  • Ervaring met TUD software is een pre (Topdesk, Digiforms, Basware). Vaardigheid in gedigitaliseerde werkprocessen is essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.

  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,00 en een maximum van € 3.636,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met onze HR adviseur Marjolein van der Heijden, m.f.e.vanderheijden@tudelft.nl.

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met de afdelingssecretaresse Minke van der Put (m.j.vanderput@tudelft.nl of de afdelingssecretaris Sandra Ransdorp (a.m.ransdorp@tudelft.nl) De motivatiebrief en c.v. kunnen worden gericht aan Sandra Ransdorp. 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 32—40 uur per week
  • €2693—€3636 per maand
  • MBO+
  • TUD04717

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende functie? Upload uiterlijk 15 maart 2024 jouw motivatie, (brief richten aan Sandra Ransdorp - Afdelingssecretaris) en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende functie? Upload uiterlijk 15 maart 2024 jouw motivatie, (brief richten aan Sandra Ransdorp - Afdelingssecretaris) en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 15 mrt 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).