De afdeling Debiteurenadministratie van Administratief Centrum zoekt een enthousiaste en gemotiveerde medewerker voor 32 uur per week.

Ben jij op je best in het tijdig binnenhalen van vorderingen? Krijg je energie van het maken van allerlei analyses? In dat geval maken we graag kennis met jou!

De afdeling Debiteuren verzorgt het gehele debiteurenproces van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam. Van het juist, tijdig en volledig inboeken van vorderingen tot het maken van managementrapportages.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het op tijd innen van vorderingen;
• Je zorgt ervoor dat het collegegeld op tijd wordt betaald;
• Je onderhoudt contacten met klanten om de relatie te optimaliseren;
• Je helpt mee om de processen te verbeteren, waarbij eigen initiatief en doorzettingsvermogen op prijs gesteld wordt;
• Je voert actief debiteurenbeheer op studenten met een betalingsachterstand;
• Je verzorgt de facturatie voor zowel de UvA als de HvA;
• Je wordt breed ingezet binnen het Administratief Centrum.

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur Bedrijfseconomie;
• Je hebt ervaring met Power BI;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde (financiële) ERP systemen, bij voorkeur SAP;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent vasthoudend en laat je niet met een kluitje in het riet sturen, zonder je professionaliteit uit het oog te verliezen;
• Je hebt goede sociale- en communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een servicegerichte instelling, een proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Je hebt een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel en humor.

Om te beginnen een fijne werkplek met leuke collega’s in een dynamische en ambitieuze organisatie. We bieden een parttime dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.693,00 tot €3.636,00 bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Administratief Centrum UvA

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Het Administratief Centrum (AC) bestaat uit ruim 250 collega’s. Samen zorgen we voor een persoonlijke, betrouwbare en zorgeloze administratieve dienstverlening voor álle medewerkers en studenten van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. Wij doen ons werk op de achtergrond, maar we zijn vaak van start- tot eindpunt betrokken. Wij hebben de kennis en kunde om processen op het gebied van studenten, HR en financiën zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Wat we doen, heeft veel impact. Van inschrijving tot uitschrijving, van de eerste tot de laatste werkdag: wij faciliteren het hele proces. Onze financiële mensen vergroten het inzicht in de project- en subsidieadministratie, maandafsluitingen en jaarrekening. Onze functioneel beheerders zorgen ervoor dat onze ICT-toepassingen werken. En dagelijks staan onze Servicedesk-medewerkers klaar om alle mogelijke vragen te beantwoorden. Ons werk is dus specialistisch én enorm belangrijk: we faciliteren de wereld van leren en studeren. Die wereld verandert continu, en wij veranderen mee.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.