Ben jij de verbindende schakel die onze leerstoelgroep wil ondersteunen? Weet je van aanpakken en vind je het leuk om op de meest duurzame campus ter wereld aan de slag te gaan? Lees dan verder en reageer snel!

De leerstoelgroep Earth Systems and Global Change (ESC) is per 1 januari 2024 ontstaan vanuit een fusie van de leerstoelgroepen Environmental Systems Analysis en Water Systems and Global Change. Wij zijn voor het secretariaat van ESC op zoek naar een zelfstandige management-/office-assistent die met de huidige management-/office-assistent zorgt voor de administratieve ondersteuning.

Als management-/office-assistent vervul je een actieve rol bij administratieve en organisatorische taken, zoals bijvoorbeeld: agendabeheer, organiseren en notuleren van vergaderingen, assisteren bij procedures voor buitenlandse medewerkers die bij de leerstoelgroep komen werken en het verzorgen van bestellingen.

Je bent zelfstandig, proactief, organisatiesensitief en accuraat. Je communiceert duidelijk en prettig (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en het Engels. Wij zoeken een collega die makkelijk schakelt tussen verschillende disciplines, overzicht houdt, structureert en niet bang is om initiatief te nemen. Verder denk je mee over interne communicatie en draag je bij aan het optimaliseren van onze interne processen. Er is veel ruimte voor eigen inbreng.

Je gaat samenwerken met onze andere management-/office-assistent en hebt korte lijntjes met de leerstoeladministrateurs en hoogleraren van ESC.

Wat neem je mee?

• een dienstverlenende houding;
• een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie, het liefst binnen een universitaire omgeving;
• goede communicatieve vaardigheden, integriteit en flexibiliteit;
• capaciteit om te werken in een dynamische werkomgeving;
• uitstekende computervaardigheden;
• ervaring en affiniteit met de WUR-systemen zoals Osiris, Brightspace, ProQme en MyTravel is een pre.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om Nederlands en�taalniveau �Engels minimaal B1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Hier ga je werken
Je zult gaan werken voor de leerstoelgroep Earth Systems and Global Change (ESC) van Wageningen Universiteit. Dit is een nieuwe leerstoelgroep bestaande uit de gefuseerde groepen Water Systems and Global Change en Environmental Systems Analysis.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.618,-- tot maximaal € 3.298,-- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Bovendien is een aanstelling van 0.8 – 1.0 fte bespreekbaar. Dit betreft een functie voor langere tijd. In eerste instantie bieden wij een jaarcontract. Wij hebben de intentie om bij goed functioneren de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.