Maak jij onze studenten en docenten op een klantvriendelijke manier wegwijs in cursus- en tentameninschrijvingen, onderwijsroosters en diploma-aanvragen? Beantwoord je hun vragen snel en inzichtelijk? Werk je secuur en blijf je rustig bij piekdrukte? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker onderwijsadministratie bij het Studenten Informatiepunt (STIP) ben je medeverantwoordelijk voor de student- en onderwijsadministraties van de bachelor- en masteropleidingen aan de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen. Je bent hierin van groot belang voor een goed verloop van de opleidingen voor onze studenten. 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze (internationale) studenten en docenten, zowel aan de balie als per e-mail en telefoon. Voor de juiste informatievoorziening werk je samen met je collega's binnen het STIP en onder andere met de opleidingscoördinatoren, de studieadviseurs en de examencommissie. 

Daarnaast verricht je in Osiris zelfstandig werkzaamheden op het gebied van onderwijs- en studentenadministratie. Je verzorgt de diploma-aanvragen en op verzoek van docenten boek je onderwijszalen of voer je zaalwijzigingen door. Je werkt mee aan een soepele organisatie van de tentamens, verzorgt de registratie van de scriptieprocessen en bewaakt de voortgang daarvan. Ook registreer je de beoordelaars en de eindcijfers en draag je zorg voor secure archivering. 

Tot slot werk je collegiaal samen met je drie STIP-collega's. Samen zorg je voor een consistente werkwijze, kennisdeling en voor een goede bezetting van het STIP, ook in vakantieperiodes. 

In de loop van 2024 starten enkele projecten om werkprocessen binnen het Bureau Onderwijs te verbeteren. Je draagt bij aan het optimaliseren van de processen van het Studenten Informatiepunt.

• Je hebt minimaal een mbo 4 opleiding afgerond.
• Je hebt ervaring met administratieve processen in het hoger onderwijs. Ervaring met Osiris (studievoortgangssysteem) is een pre.
• Je hebt affiniteit met de vakgebieden van de faculteit.
• Je kunt probleemloos communiceren in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent secuur in het werken volgens handleidingen en procedures en je hebt oog voor de verdere verbetering daarvan.
• In piektijden ben je flexibel; je kunt je stress reguleren en prioriteiten stellen.
• Je bent handig met Excel.
• Je bent beschikbaar op vrijdagen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 maart tot 15 november 2024.

• Het betreft een dienstverband van 0,4 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.693 en maximaal € 3.636 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 maart tot 15 november 2024.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Medewerkers en studenten van de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen reflecteren op de grote uitdagingen van deze tijd en onderzoeken concepten, geloofssystemen en wereldbeelden. Zo voorzien zij het maatschappelijk debat van filosofische en levensbeschouwelijke context en leveren zij een bijdrage aan de analyse en oplossing van de grote maatschappelijke vraagstukken. De faculteit telt ruim 180 medewerkers, verdeeld over acht wetenschappelijke en vier ondersteunde afdelingen. Onze wetenschappers werken samen in zes onderzoekscentra en verzorgen onderwijs aan meer dan 1.000 studenten.

Onze medewerkers en studenten zijn betrokken bij elkaar. De lijnen zijn kort en er is aandacht voor de individuele student en medewerker. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit bijdraagt aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We verwelkomen medewerkers die door hun verscheidenheid in achtergrond en perspectief bijdragen aan de diversiteit van onze faculteit. Als werkgever zetten we voortdurend in op de professionele ontwikkeling van ons personeel.


Radboud Universiteit
Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.