Secretaris/manager afdeling Imaging Physics

Secretaris/manager afdeling Imaging Physics

Geplaatst Deadline Locatie
5 feb 4 mrt Delft

Functieomschrijving

Als secretaris/manager van de afdeling Imaging Physics werk je in een dynamische, internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving. De afdeling kent een platte organisatiestructuur waarbij iedere hoogleraar en universitair (hoofd)docent zijn of haar eigen groep begeleidt. Je bent de rechterhand van de afdelingsvoorzitter, diens sparring partner, en 'linking pin’ en vraagbaak binnen de afdeling. Je werkt zelfstandig en neemt initiatief. Je bent primair verantwoordelijk voor de organisatie van de bedrijfsvoering van de afdeling. Je werkt hiertoe samen met collega’s van HR, financiën, communicatie en facilitaire zaken. Je draagt zorg voor de interne communicatie en coördinatie van besluitvormingsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van diverse vergaderingen zoals het dagelijks bestuur en de faculty meeting; en coördineert de uitvoering van acties die daaruit voortkomen. Je geeft als afdelingssecretaris sturing aan het secretariaat, projectbureau en de onderwijsadministratie. Je zorgt voor de beschikbaarheid van managementinformatie. Waar nodig treed je op als vertegenwoordiger van de afdeling in verschillende gremia en projecten.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

We zoeken een analytische en initiatiefrijke collega, een pragmatische aanpakker met een goed conceptueel vermogen en een planmatige en georganiseerde werkwijze. We vragen een academische opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een onderzoeks- en onderwijsomgeving. 

Onze geschikte kandidaat is goed in staat rekening te houden met meningen en gevoeligheden in de organisatie en kan daar op soepele wijze mee omgaan. Hij/zij is contactvaardig, toegankelijk en samenwerkingsgericht. Ook beschikt hij/zij over het vermogen om makkelijk te schakelen tussen verschillende niveaus en daarbij mensen met elkaar te verbinden en dwarsverbanden tussen de verschillende onderwerpen aan te brengen. Daarbij horen zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Ervaring met leidinggeven en affiniteit met het vakgebied van de afdeling is een pre. TU Delft is een tweetalige organisatie. Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is noodzakelijk voor een goede functievervulling.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 5.247,00 en een maximum van € 6.737,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 32 - 38 uur per week.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.

Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.

De afdeling Imaging Physics (www.imphys.tudelft.nl ) maakt deel uit van de faculteit Technische Natuurwetenschappen en verricht innovatief fundamenteel onderzoek op het gebied van natuurkunde, en bouwt instrumenten die de onzichtbare wereld zichtbaar maken. Daarnaast heeft de afdeling een aandeel in de verzorging van het onderwijs in de bachelor en masterfase van de opleiding Technische Natuurkunde.

De afdeling bestaat uit ca. 90 wetenschappers (hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, postdocs, promovendi) en studenten. Zij worden door technici en het administratief personeel binnen de afdeling ondersteund.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Maaike Rolaff, HR Adviseur, e-mail: m.rolaff@tudelft.nl

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • 32—38 uur per week
  • €5247—€6737 per maand
  • Universitair
  • TUD04983

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 4 maart 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier. Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae richten aan Professor S. Stallinga, Afdelingsvoorzitter afdeling Imaging Physics.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 4 maart 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier. Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae richten aan Professor S. Stallinga, Afdelingsvoorzitter afdeling Imaging Physics.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 4 mrt 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).