Zonder onze planners kunnen processen op allerlei manieren stagneren. Vind jij het leuk en uitdagend om te zorgen dat alles zo vlekkeloos en efficiënt mogelijk verloopt? Als planner ben je een verbindende factor en heb je te maken met alle facetten van onze afdeling. Je leert hierdoor veel collega’s kennen met uiteenlopende functies. We maken graag kennis met je!

Als planner verzorg je zeer complexe planning voor verschillende groepen zorgprofessionals en kerntaken binnen de afdeling Interne Geneeskunde, werk je met hiervoor beschikbare planningssysteem (MijnRooster) en draag je zorg voor relevante stuurinformatie en rapportages.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verzamelen van informatie over inzetbaarheid van medewerkers en middelen.
• Analyseren en zelfstandig vaststellen van benodigde personele capaciteit om dienstroosters op te stellen en coördineren en verzorgen van planning over meerdere afdelingen/eenheden.
• Signaleren van knelpunten in de planning en zelfstandig oplossen.
• Op basis van analyse van trends en ontwikkelingen, proactief en zelfstandig verbetervoorstellen opstellen voor personeelsplanning en roosterbeleid en deze implementeren.
• Zelfstandig toetsen van bestaande planning conform richtlijnen op effectiviteit en efficiency conform beleid en uitvoeringsrichtlijnen.
• In overleg met leidinggevende en/of management verzorgen van aanpassing van de planning en richtlijnen conform Radboudumc brede kaders.
• Verwerken van complexe gegevens in het planningssysteem en zorgdragen voor maandafsluiting van gewerkte roosters.
• Is op de hoogte van interne en externe ontwikkelingen rondom personeelsplanning en onderhoudt hiervoor een netwerk.
• Stelt operationele en tactische stuurinformatie op en geeft op basis daarvan adviezen aan leidinggevende/management.
• Stelt proactief en zelfstandig rapportages op en adviseert over roosterbeleid.

Onze nieuwe collega planner heeft een afgeronde hbo-opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring als (personeels)planner binnen de zorg en met multidisciplinaire planning. Je hebt aantoonbare kennis van de arbeidstijdenwet, arbeidstijdenbesluit, wet- en regelgeving en bij voorkeur ook de cao umc(of bent bereid hier kennis over op te doen). Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met personeelsplanning en MijnRooster (Ortec WS) en Microsoft Excel.

Als planner houd je van het analyseren en verwerken van complexe gegevens om te komen tot een optimale planning en roostering voor uiteenlopende functiegroepen. Je kunt omgaan met onzekerheden daarbij en veranderende omstandigheden die leiden tot benodigde wijzigingen. En ook met verschillende belangen van partijen. Je kunt snel schakelen, rust bewaren en bent sterk in organisatie om het overzicht te behouden. Je bent gemotiveerd om knelpunten om te zetten in oplossingen en continu processen te verbeteren. Je bent proactief en communicatief sterk en kunt goed (on)mogelijkheden en oplossingen bespreekbaar maken. Je houdt ervan onderdeel te zijn van een team en samen de schouders eronder te zetten.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris in schaal 8 tussen de € 3.202 en € 4.259 (fulltime). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en 47% tot 72% onregelmatigheidstoelage.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. Ook inspirerend: via digitale learning spaces wissel je met collega’s kennis uit.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Zo krijg je 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum én hebben we een healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. Maak je een ingrijpende gebeurtenis mee? Dan staan ons bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach voor je klaar.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen (van ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’), activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar (23 dagen) op basis van een 36-urige werkweek.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een vergoeding van 70% van je pensioenpremie.
• Korting op je zorgverzekering én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

Radboudumc

Als planner maak je onderdeel uit van het Planbureau. Het Planbureau heeft als taken het plannen en roosteren van poliklinische en klinische taken van de medisch specialisten, verpleegkundigen, artsen in opleiding, en andere zorgprofessionals van de afdeling Interne Geneeskunde. Hiertoe behoren ook coördinatie, beheer en sluiting van polispreekuren en wachtlijstbeheer van klinische patiënten. Ook de planning van onderwijs door medisch specialisten en onderwijs voor co-assistenten behoren tot de taken van het Planbureau. Het Planbureau bestaat uit meerdere collega’s die kennis, expertise en onderling taken verdelen.

Binnen de afdeling Interne Geneeskunde van het Radboudumc werken 250 professionals met hart en ziel om de kwaliteit van leven van mensen te verbeteren. De afdeling heeft zich gespecialiseerd in hoog-academische, derdelijns zorg en heeft een groot aantal internationaal erkende expertisecentra. De patiëntenzorg is georganiseerd binnen vier secties: Endocrinologie, Vasculaire Geneeskunde, Diabetes en Infectieziekten. De afdeling levert een belangrijke bijdrage aan het bachelor- en master onderwijs van de faculteiten Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen, Tandheelkunde en aan de grootste opleiding van het ziekenhuis, de arts-assistenten. De afdeling beschikt over een gerenommeerd onderzoekslaboratorium dat onderzoekers vanuit de hele wereld aantrekt om onderzoek te doen op het hoogste niveau.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.