Project assistent

Project assistent

Geplaatst Deadline Locatie
5 feb vandaag Wageningen

Functieomschrijving

Als project assistent binnen de verschillende afdelingen van Wageningen Livestock Research versterk jij ons team bij de uitvoering van projecten. Met gevoel voor boekhouding en administratieve handigheid ondersteun jij de onderzoeksteams.

Je belangrijkste taak in de rol van project assistent is het ondersteunen van projectleiders op administratief gebied, in de breedste zin van het woord. Je bent een echte “spin in het web”, want er wordt nogal wat gevraagd van je organisatie-kwaliteiten. Je bewaakt de richtlijnen en procedures, voert de projectadministratie in en helpt bij het bewaken van de planning en het budget van projecten. Indien nodig spreek je collega’s aan om de gezamenlijke projectdoelen te behalen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als project assistent zijn:
  • Administratief ondersteunen van projectleiders;
  • bewaken van geldende richtlijnen en procedures;
  • bewaken van de planning en het budget van projecten;
  • organisatie van projectbijeenkomsten;
  • planning van afspraken en voeren van interne- en externe correspondentie;
  • bestellingen doen voor projecten.

Als project assistent ben je volwaardig lid van de projectteams waar je mee werkt. En ga je samenwerken met projectleiders, het secretariaat en collega’s van de afdelingen Inkoop, Finance, HR en het Contract Office. Kortom, je bent een echte “spin in het web”.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en kunt goed omgaan met stress en piekbelastingen.Je hebt er plezier in om een projectleider te ontlasten, je bent assertief, en vraagt door bij twijfel.

Jij versterkt onze afdeling wanneer je:
  • Beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 3 jaar ervaring hebt met het werken in een projectorganisatie;
  • ervaring hebt met projectadministratiepakketten, bijvoorbeeld MyProjects;
  • een focus hebt op kwaliteit- en resultaatgericht werken;
  • de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.

Ervaring met de besluitvormingsprocedures bij WUR strekt tot de aanbeveling.
Daarnaast voel je je thuis in een organisatie waarin betrouwbaarheid, ondernemerschap, ontwikkeling, klantgerichtheid, vertrouwen en flexibiliteit belangrijk zijn. Wij werken in een internationale omgeving en vinden inclusiviteit belangrijk; je kunt je vinden in deze kernwaarden.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B2 Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language

Arbeidsvoorwaarden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, per week, extra compensatie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.695,- tot maximaal € 3.551,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). Bovendien is een aanstelling van 24 tot 36 uur bespreekbaar. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Werkgever

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Er komt veel op ons af: we worden geconfronteerd met klimaatverandering, uitputting van natuurlijke hulpbronnen, vervuiling van onze leefomgeving en afnemende biodiversiteit. Tegelijkertijd zien we trends zoals urbanisatie, een steeds kritischer houding ten aanzien van de wijze waarop we ons voedsel produceren en een toenemende vraag naar eiwitrijk voedsel door een groeiende welvaart en wereldbevolking. Dit roept de vraag op hoe op een duurzame en eerlijke manier voldoende gezond en veilig voedsel kunnen produceren. Bij Wageningen University & Research (WUR) werken we dagelijks aan het beantwoorden van zulke vraagstukken.

Eén van de thema’s waar we aan werken is welke rol de veehouderij hierin speelt. Naar schatting is 14.5% van alle uitstoot van broeikasgassen wereldwijd afkomstig van de veehouderij. Bij WUR onderzoeken we waar en hoe de uitstoot plaatsvindt en welke maatregelen genomen kunnen worden om de uitstoot terug te dringen of te voorkomen, via technische oplossingen of aanpassingen in de diervoeding. Daarbij kijken we tegelijkertijd ook naar het terugdringen van ammoniak- (stikstof), geur- en fijnstofuitstoot. Zo leveren we een bijdrage aan het realiseren van de klimaatdoelstellingen en proberen we de stikstofimpasse vlot te trekken. Ook onderzoeken we hoe we grondstoffen en reststrromen optimaal kunnen benutten in ons voedselproductiesysteem. We werken veel in multidisciplinaire teams, en kijken niet alleen naar het verminderen van emissies, maar bijvoorbeeld ook naar de gevolgen voor diergezondheid en dierwelzijn, biodiversiteit en bodemgebruik. Soms doen we dat in samenwerking met praktijkbedrijven, en soms ook door experimenten op onze innovatiecentra.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michiel Schoot, Manager Bedrijfsvoering Wageningen Livestock Research via 0317 487632 / michiel.schoot@wur.nl of Roselinde Goselink, Afdelingshoofd Diervoeding via 0317 483705 / roselinde.goselink@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met recruitment.asg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 26 februari 2024.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Natuurwetenschappen
  • max. 36 uur per week
  • €2695—€3551 per maand
  • HBO
  • P1425759-1

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Wageningen University & Research). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michiel Schoot, Manager Bedrijfsvoering Wageningen Livestock Research via 0317 487632 / michiel.schoot@wur.nl of Roselinde Goselink, Afdelingshoofd Diervoeding via 0317 483705 / roselinde.goselink@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met recruitment.asg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 26 februari 2024.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michiel Schoot, Manager Bedrijfsvoering Wageningen Livestock Research via 0317 487632 / michiel.schoot@wur.nl of Roselinde Goselink, Afdelingshoofd Diervoeding via 0317 483705 / roselinde.goselink@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met recruitment.asg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 26 februari 2024.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Solliciteer uiterlijk op 26 feb 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).