Jouw functie
Als management assistent van de Post-Master Opleidingen Accountancy houd je je vooral bezig met de twee hoofdtaken:

•     Office ondersteuning
•     Onderwijs ondersteuning 

Als office assistent en onderwijs ondersteuner bied je administratieve- en secretariële ondersteuning aan de programma managers van de Post-Master opleidingen Accountancy. Je taken zijn onder andere:
•    Het boeken van zalen;
•    Het voorbereiden van facturen van o.a. collegegelden; •    Bieden van ondersteuning bij de organisatie van examens;
•    Ondersteuning bij de marketing van de opleiding via social media;
•    Het opstellen, klaarzetten en verwerken van de evaluaties;
•    Het verwerken van de resultaten van de cases en tentamens in de overzichten;
•    Het verwerken van de aanwezigheidslijsten;
•    Maken van studievoortgangsoverzichten;
•    Het (mede) ondersteunen bij de organisatie van bijzondere evenementen waaronder diverse activiteiten op het terrein van permanente educatie in binnen- en buitenland en de jaarlijkse diploma-uitreiking;
•    plannen en coördineren van afspraken;
•    boeken van dienstreizen;
•    bestellen van boeken en catering;
•    ondersteunen van programma managers bij het inrichten en gereedmaken van vakpagina’s in de elektronische leeromgeving CANVAS;
•    administratief ondersteunen van programma managers bij toetsen/tentamens
•    Je gaat deel uitmaken van de BHV-organisatie binnen de universiteit

Jouw kwalificaties 
•    Je hebt een diploma op mbo-niveau of ervaring op een vergelijkbaar werk- en denkniveau •    Je werkt efficiënt en nauwkeurig, en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie 
•    Je bent in staat om goed overzicht te houden op alle werkzaamheden en prioriteiten te stellen
•    Je hebt veel affiniteit met- en bent in staat om met diverse digitale systemen te werken
•    Je bent proactief en oplossings- en servicegericht
•    Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband
•    Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. De voertaal in onderwijs, onderzoek en de academische gemeenschap is Engels, gebaseerd op inclusie. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor administratief personeel is een goede beheersing van het Engels vereist. 
•    Je bent flexibel en kan je dagen in overleg aanpassen aan piekbelasting in de jaarplanning.
•    Je bent in het bezit van een BHV certificaat of bent bereid hiervoor een interne training te volgen

Jouw talenten
•    Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  

 •    Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 

Ons aanbod 
Het betreft een functie voor 0,6 fte (24 uur per week) van de volledige werktijd. Het salaris bedraagt minimaal € 2.618 en maximaal € 3.298 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management / Office assistent 3 en salarisschaal 6 van de Cao Nederlandse Universiteiten. 

Dit is een vacature voor een tijdelijke positie van 12 maanden. Aan het einde van de 12 maanden zal duidelijk worden of er mogelijkheden zijn voor verlenging.

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je voltijds werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.