Management assistent TU Delft Library

Management assistent TU Delft Library

Geplaatst Deadline Locatie
7 feb 27 feb Delft
Wil jij bijdragen aan het realiseren van onze Library missie om een veelheid van kennisbronnen te ontsluiten, kritisch denken te stimuleren en een leven lang leren te faciliteren? Dan ben je welkom!

Functieomschrijving

Kom je ons helpen in de transitie naar de Library van de toekomst? Hou je van afwisselend werk in een professioneel team en in een internationale omgeving, dan is dit een mooie kans. Als management assistent bij de directie Library ondersteun je samen met je office support collega’s de Library teams. Je ondersteunt de managers bij het realiseren van de beleidsdoelstellingen van de Library. Samen met je directe collega's zorg je ervoor dat de vragen en verzoeken die het team ontvangt tijdig worden afgehandeld.

Aandachtsgebieden in jouw takenpakket zijn: onboarding, interne communicatie en de coördinatie van de werkzaamheden van het Library Office Support team. De onboarding moet je zien in de breedste zin van het woord. Prettig werken bij de Library is belangrijk voor ons. We doen de administratieve onboarding, maar zorgen ook voor het proces van ontvangen en begeleiden van nieuwe collega's zodat zij zich welkom voelen bij de Library. Jij bent verantwoordelijk voor een goed onboarding proces, je monitort en stelt zonodig bij.

Je bent een spil in de interne communicatie die nodig is voor de onderlinge verbinding en duidelijkheid van processen en afspraken binnen je team en de Library als geheel. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de interne communicatie pagina's in de SharePoint omgeving en je vertaalt inhoudelijke onderwerpen en besluiten naar heldere berichtgeving voor de medewerkers. Tevens ben je mede-verantwoordelijk voor de organisatie van grotere inhoudelijke Library events, zoals bijvoorbeeld een international exchange week.

Binnen het team worden zo nodig en mogelijk elkaars taken opgepakt. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van werkzaamheden binnen het team, samen werken jullie aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretaresse opleiding. Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste, evenals kennis van computerprogramma's (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Je hebt ervaring of affiniteit met communicatie en je vindt het leuk om aansprekende teksten te schrijven. Je herkent jezelf in de competenties: proactief, assertief, sociaal, collegiaal, kwaliteitsgericht, accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht. Je bent een teamspeler en je weet hoe prioriteiten te stellen. Je Nederlands is goed en het is voor jou geen pobleem om in het Engels te communiceren (zowel mondeling als schriftelijk).

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.072,- en een maximum van €4.103,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Universiteitsdienst - TU Delft Library

TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. Zo kan kennis vrijelijk gaan stromen en de kennis van de TU Delft van waarde worden voor anderen. In de Library kan iedereen ook altijd terecht om in alle rust te studeren. Dit past bij onze inclusieve organisatie. De Library heeft drie strategische thema’s gekozen als leidraad voor haar dagelijkse werkzaamheden. 1) Open Science. We hebben een belangrijke bijdrage in het TU Delft brede strategische programma “Open Science – Research and Education in the Open Era”. 2) Zichtbaarheid en impact. Met onze expertise en tools op het gebied van research datamanagement, research intelligence en publiceren, vergroten we de vindbaarheid, zichtbaarheid en impact van TU Delft-kennis. 3) Inspirerende leer- en werkomgeving. Door middel van een prikkelende programmering laten we zien hoe vrij beschikbare en betrouwbare kennis het leven rijker maakt. Daarmee is de Library een plek waar je nieuwe ideeën en inzichten vindt. 

https://www.tudelft.nl/library/

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Ingrid Klok, manager Library Education Services, 06 29513950, i.j.klok@tudelft.nl. 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 32 uur per week
  • €3072—€4103 per maand
  • MBO+
  • TUD04995

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 27 Februari 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 27 Februari 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 27 feb 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).