Wil jij als ambtelijk secretaris de WUR Council adviseren en ondersteunen? Het ambtelijk secretariaat is een vast aanspreekpunt voor de raadsleden en een onmisbare schakel voor een goed functionerende medezeggenschap. Dit werk doe je samen met je collega ambtelijk secretaris en je werkt intensief samen met het dagelijks bestuur van de WUR Council. Dit is een parttimefunctie (20 uur) met de mogelijkheid deze te koppelen aan dezelfde functie (12 uur) voor de ondernemingsraad van Facilitair Bedrijf.

Voor interne kandidaten; de functie van Facilitair Bedrijf vind je hier

Hier ga je werken
De centrale ondernemingsraad (COR) en de gezamenlijke vergadering (GV) zijn centrale medezeggenschapsorganen van Wageningen University & Research (WUR). De COR en GV werken samen als WUR Council. De WUR Council, een team van ongeveer 28 personen (medewerkers en studenten), vertegenwoordigt 6.750 medewerkers en 13.000 studenten en is voor de raad van bestuur een belangrijke partner in de totstandkoming van beleid. De voertaal van de WUR Council is Engels. Documenten worden in de meeste gevallen in zowel Nederlands als Engels opgesteld

Je vormt een team met je collega ambtelijk secretaris, waarbij jullie beiden onder andere verantwoordelijk zijn voor het:

• organiseren, de voorbereiding en de verslaglegging van interne vergaderingen van de WUR Council, de overlegvergaderingen met de raad van bestuur en de vergaderingen van het dagelijks bestuur van de WUR Council;
• bewaken van processen, (wettelijke) procedures, deadlines en op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en bewaken van relatie en werkafspraken binnen de WUR Council en met de raad van bestuur, vanuit deze rol adviseren en coachen van de WUR Council en de leden en het (mede) actualiseren van de reglementen van de WUR Council, COR en GV;
• verzorgen van correspondentie en organiseren van informatievoorziening, zoals proactief beheer van de SharePoint en de intranetgroepspagina van de WUR Council, coördineren en mede opstellen van het jaarverslag;
• mede organiseren van de jaarlijkse PhD-verkiezingen en de driejaarlijkse algemene verkiezingen van de medezeggenschap; mede organiseren van de introductie van nieuwe raadsleden; initiëren en organiseren van trainingen voor de raadsleden; beheren van het budget van de COR en GV.

Je werkt in Wageningen zeer nauw samen met je collega ambtelijk secretaris en overlegt ook regelmatig met de ambtelijk secretaris van de studentenraad. Daarmee is er een team van drie ambtelijk secretarissen die de centrale medezeggenschap van WUR faciliteert en die elkaar onderling kunnen vervangen.

Jij bent zelfstandig maar werkt ook graag in teamverband, komt in overleg met je collega ambtelijk secretaris tot een taakverdeling en bent bereid ook andere taken binnen het team op te pakken. Je werkt gestructureerd en efficiënt, houdt van dynamiek en bent nauwkeurig en resultaatgericht

Ook heb je:

• Affiniteit met management- en procesondersteuning;
• Inzicht in en ben je sensitief ten aanzien van organisatorische belangen en gevoeligheden;
• Overzicht in complexe situaties en kan je goed werken in de driehoek medezeggenschap, raad van bestuur en corporate directeuren;
• Een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Een proactieve en dienstverlenende werkhouding en ben je communicatief sterk.

Daarnaast is het prettig als je:

• Aantoonbare kennis van en ervaring met medezeggenschap hebt, of bereid bent hier een opleiding voor te volgen;
• Ervaring met een rol als ambtelijk secretaris in een complexe organisatie hebt;
• HBO werk- en denkniveau hebt.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Corporate Governance & Legal Services
De functie maakt onderdeel uit van de afdeling Corporate Governance & Legal Services. Dit is een van de zeven afdelingen in de Concernstaf van Wageningen University & Research. Je hiërarchisch leidinggevende is de relatiemanager medezeggenschap uit deze afdeling. Je functioneel leidinggevende is de gekozen voorzitter van de WUR Council.

Het is mogelijk deze functie te combineren met de functie ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad van het Facilitair Bedrijf van WUR.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; Houd er rekening mee dat op woensdagen de vaste vergaderingen zijn waarbij je aanwezig moet zijn;
• Gedeeltelijk thuis werken is natuurlijk mogelijk;
• de mogelijkheid om door meer te werken, per week, extra compensatieuren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.166 tot maximaal € 4.520 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). Het gaat om een aanstelling van 20 uur per week, welke in combinatie met Facilitair Bedrijf is uit te breiden naar 32 uur per week. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.