Medewerker University Graduate School Office (UGSO)

Medewerker University Graduate School Office (UGSO)

Geplaatst Deadline Locatie
8 feb 3 mrt Delft
Wil jij werken voor de wetenschappers van de toekomst?

Functieomschrijving

Als medewerker van de Graduate School houd je je primair bezig met het intakeproces van nieuwe promovendi. Je werkt in een team en hebt regelmatig contact met collega’s op de facultaire Graduate Schools en andere afdelingen binnen de TU Delft. Allemaal hebben we één ding gemeen: de promovendi staan centraal. Daarbij werk je voortdurend aan de optimalisatie van werkprocessen en communicatie, waarbij je oog hebt voor service, kwaliteit en Digital Excellence. Inhoudelijk word je begeleid en aangestuurd door de procesmanager van de Graduate School Office.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

  • fungeren als aanspreekpunt voor promovendi, hoogleraren, de vice rector magnificus en andere betrokkenen;
  • verwerken, bewerken en opstellen van correspondentie met betrekking tot het intaketraject;
  • proactief meedenken over het verfijnen van de (intake)processen;
  • onderhouden van dossiers van promovendi; aanleveren van input voor de website, naslagwerken, statistieken en formulieren;
  • voorbereiden en verwerken van cum laude, ius promovendi, en ontheffingsverzoeken voor het College voor Promoties;
  • beantwoorden van (complexe) vragen met betrekking tot regelgeving en systemen.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Je hebt een HBO werk- en denkniveau. Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse en Nederlandse taal is voor deze functie een vereiste. Je bent zorgvuldig in je communicatie. Verder kun je goed omgaan met mensen van verschillende nationaliteiten en culturele achtergronden, van uiteenlopende niveaus. Je bent klant- en procesgericht, assertief en je maakt je nieuwe werkprocessen en systemen snel eigen.

Qua persoon ben je positief, omgevingsbewust en een teamspeler. Je neemt makkelijk initiatieven, hebt een probleemoplossend vermogen en wordt enthousiast van het uitvoeren van verbeterprocessen. Het zou mooi zijn als je ook ervaring en/of affiniteit met Lean hebt. 

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Het dienstverband is 1jaar met uitzicht op vast. 
  • Een functieomvang van 30-32 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 8  uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.072,-  en een maximum van €4.103,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Monique Overmeer, manager University Graduate School Office via 06-17258489 of via m.m.overmeer@tudelft.nl.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 6 maart 2024. Als we je uit willen nodigen, dan hoor je dat uiterlijk maandag 4 maart a.s. aan het eind van de dag

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 30—32 uur per week
  • €3072—€4103 per maand
  • HBO
  • TUD05005

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 3 Maart 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 3 Maart 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 3 mrt 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).