Als ambtelijk secretaris van het regieorgaan Open Science ben jij de regisseur van de bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen. Je bent als geen ander op de hoogte van lopende dossiers en adviseert en ondersteunt de directeur en de programmaleiders. Geloof jij in Open Science en wil jij je expertise inzetten bij de opbouw van het regieorgaan?
Wat ga je doen? Open Science NL is het nieuwe regieorgaan binnen NWO. Onze missie is om de transitie naar Open Science in Nederland te stimuleren en versnellen, met als doel dat Open Science de norm wordt. Dat doen we door het financieren van tijdelijke projecten, door het bijeenbrengen van de community en door monitoren en evalueren van de implementatie van Open Science. Open Science NL wordt gefinancierd door OCW en heeft voor tien jaar een budget van 20 mln euro per jaar. Wij werken nauw samen met universiteiten, medische centra, hogescholen en dienstverlenende organisaties als SURF, DANS, 4TUdata, eScience Centre en de universiteitsbibliotheken en verzorgen ook het nationale overleg op het gebied van Open Science tussen die organisaties
Als ambtelijk secretaris vorm jij een belangrijke spil in de besluitvormingsprocessen binnen het regieorgaan. In overleg met de directeur coördineer je de voor- en na bereiding van vergaderingen van de Stuurgroep – het besluitnemende orgaan van het regieorgaan. Je zorgt ook voor de organisatie van het periodiek bestuurlijke overleg met de convenantspartijen en onderhoud je de ambtelijke contacten met deze organisaties. Verder ondersteun je de directeur en programmaleiders als beleidsmedewerker van deze nieuwe organisatie waar nog veel ontwikkeld moet worden.
In de praktijk betekent het dat je:
- alle besluitvormingstrajecten binnen het regieorgaan coördineert en bewaakt.
- de directeur en programmaleiders ondersteunt bij het organiseren van het overleg met externe stakeholders;
- zorgt voor een uitstekende voorbereiding van verschillende vergaderingen, waaronder die van de stuurgroep en het bestuurlijk overleg met landelijke (koepel)organisaties;
- collega’s ondersteunt en adviseert bij de voorbereiding van besluitvorming;
- inspringt waar het nodig is om beleidsmatig hand- en span diensten te verrichten
De secretaris legt verantwoording af aan de directeur van het regieorgaan.