Als ambtelijk secretaris van het regieorgaan Open Science ben jij de regisseur van de bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen. Je bent als geen ander op de hoogte van lopende dossiers en adviseert en ondersteunt de directeur en de programmaleiders. Geloof jij in Open Science en wil jij je expertise inzetten bij de opbouw van het regieorgaan?

Wat ga je doen?
Open Science NL is het nieuwe regieorgaan binnen NWO. Onze missie is om de transitie naar Open Science in Nederland te stimuleren en versnellen, met als doel dat Open Science de norm wordt. Dat doen we door het financieren van tijdelijke projecten, door het bijeenbrengen van de community en door monitoren en evalueren van de implementatie van Open Science. Open Science NL wordt gefinancierd door OCW en heeft voor tien jaar een budget van 20 mln euro per jaar. Wij werken nauw samen met universiteiten, medische centra, hogescholen en dienstverlenende organisaties als SURF, DANS, 4TUdata, eScience Centre en de universiteitsbibliotheken en verzorgen ook het nationale overleg op het gebied van Open Science tussen die organisaties

Als ambtelijk secretaris vorm jij een belangrijke spil in de besluitvormingsprocessen binnen het regieorgaan. In overleg met de directeur coördineer je de voor- en na bereiding van vergaderingen van de Stuurgroep – het besluitnemende orgaan van het regieorgaan. Je zorgt ook voor de organisatie van het periodiek bestuurlijke overleg met de convenantspartijen en onderhoud je de ambtelijke contacten met deze organisaties. Verder ondersteun je de directeur en programmaleiders als beleidsmedewerker van deze nieuwe organisatie waar nog veel ontwikkeld moet worden.

In de praktijk betekent het dat je:

• alle besluitvormingstrajecten binnen het regieorgaan coördineert en bewaakt.
• de directeur en programmaleiders ondersteunt bij het organiseren van het overleg met externe stakeholders;
• zorgt voor een uitstekende voorbereiding van verschillende vergaderingen, waaronder die van de stuurgroep en het bestuurlijk overleg met landelijke (koepel)organisaties;
• collega’s ondersteunt en adviseert bij de voorbereiding van besluitvorming;
• inspringt waar het nodig is om beleidsmatig hand- en span diensten te verrichten

De secretaris legt verantwoording af aan de directeur van het regieorgaan.

Als secretaris schep jij genoegen in een uitstekende voorbereiding van vergaderingen, je denkt vooruit, bent precies, georganiseerd en je levert graag werk van de hoogste kwaliteit. Je bent gericht op het realiseren van doelstellingen binnen de gegeven kaders in een complexe organisatie en vindt het belangrijk om gemaakte afspraken te bewaken en tijdig na te komen. Je schrikt niet terug voor de omgang met drukke bestuurders en kan ook makkelijk een netwerk opbouwen met collega’s van stakeholderorganisaties. Je beschikt over een heldere communicatiestijl zowel in het Engels als Nederlands

Verder:

• heb je affiniteit met Open Science of de bereidheid om dat snel op te bouwen;
• heb je ervaring in de rol van ambtelijk secretaris;
• heb je ervaring in of kennis van (ambtelijke) besluitvormingsprocessen;
• is ervaring met en kennis van de organisatie van onderzoek / universiteiten een pré;
• beschik je over een afgeronde wo opleiding.

Je herkent jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Wij bieden je een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor 32-38 uur per week voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot omzetting naar vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 4.363,- en € 6.002,- bruto per maand (schaal 11, cao Onderzoekinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis) en bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en je ontvangt van NWO een laptop en mobiele telefoon.

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is één van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO bestaat uit een Domeinorganisatie en een Institutenorganisatie. De NWO-Domeinenorganisatie investeert jaarlijks bijna 900 miljoen euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-Domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 750 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Over Open Science
Open Science is de beweging die staat voor een meer open en participatieve onderzoekspraktijk waarbij publicaties, data, software en andere vormen van wetenschappelijke informatie in een zo vroeg mogelijk stadium gedeeld worden en voor hergebruik beschikbaar gesteld worden. Open Science leidt tot meer impact, zowel op wetenschap als op maatschappij. NWO neemt al vele jaren het voortouw bij het bevorderen van Open Access en Open Science. Nieuwste stap in deze ontwikkeling is de oprichting van het Regieorgaan Open Science.

Met dit orgaan kunnen inspanningen op nationaal niveau beter afgestemd, gebundeld en gecoördineerd worden. Het orgaan krijgt de komende 10 jaar het beheer over € 20 miljoen per jaar om een impuls te geven aan de transitie naar open science. Daarna moet Open Science de norm zijn en moet het volledig zijn opgenomen in de werkwijze van universiteiten en andere kennisinstellingen.

Open Science NL is onderdeel van NWO. Het bureau bestaat uit een compact team van 8 zeer enthousiaste, deskundige en ambitieuze medewerkers die de drive hebben om de transitie naar Open Science te versnellen en echt tot norm te maken. Komende tijd verwachten we het team nog uit te breiden met projectondersteuning. Vanuit het regieorgaan werken we nauw samen met alle organisaties die in Nederland actief zijn op het gebied van Open Science. Als ambtelijk secretaris werk je nauw samen met de 4 programmaleiders en met de directeur van het regieorgaan.