Directeur bedrijfsvoering Faculteit der Letteren

Directeur bedrijfsvoering Faculteit der Letteren

Geplaatst Deadline Locatie
9 feb 3 mrt Nijmegen

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren en inspirerende bestuurder met ruime ervaring in het aansturen van bedrijfsvoeringsprocessen in een academische setting? Ben je een verbindend en collegiaal leider met hart voor de zaak? En wil je (mee)werken aan een toekomstbestendige Faculteit der Letteren? Dan ben jij nodig als directeur bedrijfsvoering.

Om in de huidige complexe wetenschappelijke en maatschappelijke omgeving de Faculteit der Letteren toekomstbestendig te maken is het van belang dat zij blijft werken aan de verdere ontwikkeling van onderwijs, onderzoek en organisatie. De faculteit verhoudt zich telkens opnieuw tot veranderingen die zich in wetenschap en samenleving voordoen en wil met haar onderwijs en onderzoek aansluiten bij maatschappelijke vraagstukken en behoeften. Zo heeft zij recent meer focus gelegd op thema’s als Humane Artificiële Intelligentie, Cultureel Erfgoed, en Talen & Culturen in relatie tot de schoolvakken.

Als directeur bedrijfsvoering maak je deel uit van een dynamische werkomgeving en krijg je te maken met een interessant, breed en uitdagend takenpakket. Je bent lid van het faculteitsbestuur en eindverantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering. Je bent een belangrijke strategische sparringpartner en adviseur voor onder andere de decaan, vice-decanen, de drie departementsvoorzitters en het college van bestuur van de universiteit. Je werkt nauw samen met de decaan (duaal leiderschap) waarbij jouw focus ligt op de bedrijfsvoering en de organisatieontwikkeling. Je ziet bedrijfsvoering als een cruciale en voorwaardenscheppende factor die het wetenschappelijk onderzoek en onderwijs in staat stelt om zich door te ontwikkelen om nu en in de toekomst te (blijven) excelleren. Je hebt daarbij een uitstekend gevoel voor de omstandigheden van onderzoek en onderwijs en de ontwikkeling van organisatie, bedrijfsprocessen, cultuur en medewerkers. Je onderhoudt contact met de medezeggenschap (OCL/FSRL), andere faculteiten en universitaire diensten en bent actief betrokken bij faculteit overstijgende bedrijfsvoeringsvraagstukken en - beleid. Je hebt oog voor wat er zich binnen de organisatie van de Radboud Universiteit en daarbuiten afspeelt.

De nadruk voor de komende jaren ligt op:
  • De doorontwikkeling van het onderwijs met een organisatiestructuur die daar nauw op aansluit.
  • De professionalisering van de werkprocessen, in het bijzonder HR en financiën, de verheldering van taken en rollen en het erkennen en waarderen van talenten, in de wetenschappelijke alsook in de professional services.
  • De versterking van leiderschap en facilitering van het leidinggeven binnen de faculteit.
  • De regie voeren op (grote) projecten zoals de voorgenomen verhuizing van de faculteit naar een nieuwe locatie op de campus. Binnen de faculteit ben je het ‘gezicht voor nieuwbouw en verhuizing’ en alles wat hiermee samenhangt zoals een heldere communicatie over de ingezette koers.
  • Actieve participatie in universiteitsbrede initiatieven op harmonisatie van bedrijfsprocessen.
Als directeur bedrijfsvoering geef je leiding aan het managementteam van de zes ondersteunende afdelingen. Je hebt een scherp oog voor de kwaliteit binnen de teams en je begrijpt wat het voor medewerkers in de professional services betekent om samen te werken met hoogopgeleide professionals in de wetenschap. Je ziet – in samenspraak met afdelingshoofden - erop toe dat deze medewerkers hun professionele rol kunnen nemen. Je bent gewend om inspirerend, delegerend en voorwaardenscheppend te sturen en maakt daarbij gebruik van de kwaliteiten van het managementteam en de overige medewerkers.

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Je hebt een academische opleiding. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met geesteswetenschappelijk onderwijs en onderzoek.
  • Je hebt ruime bestuurlijke en leidinggevende ervaring in een complexe organisatie en aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering. Ervaring binnen de Radboud Universiteit of in een andere organisatie op het gebied van hoger wetenschappelijk onderwijs en/of onderzoek is een pre.
  • Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met veranderingsprocessen in een complexe professionele organisatie. Je kunt draagvlak verwerven en omgaan met weerstand. Je kunt relativeren en beschikt over een gezonde dosis humor.
  • Je bent je bewust van je bestuurlijke positie en verantwoordelijkheid, en reflecteert op het eigen leiderschap en de rol die je bekleedt binnen de faculteit.
  • Je bent een verbindend en collegiaal leider met hart voor de zaak. Je erkent de professionaliteit van collega’s en medewerkers, delegeert en schenkt vertrouwen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in gesprek als tekst, en weet mensen langs beide wegen te informeren, interesseren en enthousiasmeren.
  • Je bent in staat een stevige positie in te nemen in een geëngageerde en verbaal sterke omgeving, je beschikt over veerkracht en vasthoudendheid en kunt snel schakelen.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
  • Je bezit deze belangrijke competenties en vaardigheden:
    • Visie en bestuurlijk perspectief.
    • Persoonlijk en verbindend leiderschap.
    • Resultaatgericht.
    • Teamspeler, samenwerkingsgericht.
    • Organisatiesensitief en empathisch.
    • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
    • Overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Het betreft een dienstverband van 1,0 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 6.794 en maximaal € 8.881 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 16). 
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Werkgever

De Faculteit der Letteren telt ruim 500 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek en in ondersteunende functies. Het wetenschappelijk personeel van de faculteit heeft zijn thuisbasis in één van de drie departementen: Moderne Talen en Culturen (MTC), Taal en Communicatie (TenC), of Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid (GKO). Deze departementen worden geleid door een departementsvoorzitter die leiding geeft aan het wetenschappelijk personeel in het departement, dat georganiseerd is in expertisegroepen. De departementsvoorzitter laat zich adviseren door onderwijs- en onderzoeksdirecteuren over de inzet van medewerkers in het onderwijsinstituut en in de onderzoeksinstituten het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture & History (RICH). Professional Services van de faculteit is ondergebracht in zes afdelingen (HR, Financiën, Marketing & Communicatie, Onderzoek & Onderwijsbeleid, Onderwijs & Studentenzaken, en Bestuursbureau) die ressorteren onder de directeur bedrijfsvoering van de faculteit.



Radboud Universiteit

Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Additionele informatie

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met André Lardinois, waarnemend decaan Faculteit der Letteren via andre.lardinois@ru.nl. Ook kun je contact opnemen met Bianca van Oijen (bereikbaar vanaf 19 februari 2024), HR-manager Letteren via bianca.vanoijen@ru.nl.

Specificaties

  • Management
  • €7405—€9680 per maand
  • Universitair
  • 1218119

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

De sluitingsdatum van de vacature is aangepast. Je kunt nu uiterlijk solliciteren tot op 3 maart 2024. De datum van de eerste gesprekken is hierdoor verplaatst naar dinsdag 26 maart.

Solliciteren kan uitsluitend via onderstaande button. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.

Je treedt bij voorkeur zo snel mogelijk in dienst.

Een screening en een (ontwikkel) assessment maken onderdeel uit van de selectieprocedure. 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

De sluitingsdatum van de vacature is aangepast. Je kunt nu uiterlijk solliciteren tot op 3 maart 2024. De datum van de eerste gesprekken is hierdoor verplaatst naar dinsdag 26 maart.

Solliciteren kan uitsluitend via onderstaande button. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.

Je treedt bij voorkeur zo snel mogelijk in dienst.

Een screening en een (ontwikkel) assessment maken onderdeel uit van de selectieprocedure. 

Solliciteer uiterlijk op 3 mrt 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).