Management/office assistent (0,5 - 0,8 fte)

Management/office assistent (0,5 - 0,8 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
12 feb 1 mrt Leiden
Bij de afdeling Economie van het Instituut voor Fiscale en Economische Vakken van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is een vacature voor een:

Management/office assistent (0,5 - 0,8 fte)
Vacaturenummer 14249

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor het ondersteunen van docenten bij alle voorkomende werkzaamheden op onderwijs niveau? Ben je graag bezig met diverse taken? En krijg je energie van het helpen van collega's en studenten? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Wat ga je doen:
  • Secretariële ondersteuning van de afdelingswerkzaamheden, zoals reserveren zalen, boeken reizen, agendabeheer, bestellen kantoorartikelen, verwerken onderzoekspublicaties, organiseren (afdelings)overleggen en afhandelen declaraties;
  • Administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden op het gebied van onderwijs, zoals tentamenvoorbereiding, afstemmen roosters, verwerken cijfers, bewaken deadlines en archivering, in overleg met de vakcoördinatoren;
  • Contacten onderhouden met en verstrekken van informatie aan medewerkers en studenten via mail, telefoon en op de werkvloer;
  • Overige ondersteunende werkzaamheden t.b.v. het wetenschappelijk personeel;
  • Onderhouden van de website;
  • Onderhouden van in- en externe contacten.

Specificaties

Universiteit Leiden

Functie-eisen

Wat neem je mee:
  • Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, een administratieve of secretariële opleiding;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • Goede kennis van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Ervaren gebruiker van MS Office;
  • Flexibele instelling;
  • Samenwerkingsgericht;
  • Accuraat;
  • Servicegericht;
  • Klantgericht;
  • Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie strekt tot aanbeveling;
  • Bovenstaande werkzaamheden worden samen met andere collega’s of zelfstandig uitgevoerd.

Arbeidsvoorwaarden

Onze afdeling
De Afdeling Economie is een jong en dynamisch team, met vestigingen in Leiden en Den Haag. De afdeling is in de afgelopen jaren gestaag gegroeid en zal ook blijven groeien met beoogde nieuwe bachelor- en masterprogramma’s in Den Haag. De afdeling heeft een cultuur van samenwerken in teams in zowel onderwijs als onderzoek, terwijl individuele docenten en onderzoekers tegelijkertijd autonomie en flexibiliteit hebben om andere interesses na te streven die het onderwijs verrijken. Binnen het brede veld van de economie zijn de activiteiten van de afdeling gericht op sociaaleconomisch beleid, recht en economie, en het functioneren van de arbeidsmarkt en sociale zekerheid. De afdeling verzorgt vakken voor verschillende studieprogramma’s, zoals bestuurskunde, liberal arts en rechten. Bovendien organiseert de afdeling samen met het Instituut voor Bestuurskunde het bachelorprogramma ‘Economie, Bestuur en Management’ en het masterprogramma ‘Economics & Governance’. Daarnaast ontwikkelen we nieuwe bachelor- en masteropleidingen in Den Haag die gepland staan om te starten in het najaar van 2025.

Onze faculteit
De afdeling Economie maakt deel uit van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6.500 studenten en ongeveer 650 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden.

Wat bieden wij:
  • Het betreft een functie voor 0,5 - 0,8 fte (19,0 - 30,4 uur per week).
  • Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor
  • de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.103,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
  • Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Additionele informatie

Informatie
Inlichtingen over de inhoud van deze functie en het verloop van de procedure kunt u verkrijgen bij Instituuts- en onderwijscoördinator Loes van der Hulst-Scheffer;
Informatie over de afdeling Economie vindt u hier;
Meer informatie over werken bij de Universiteit Leiden vindt u op deze website.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 20—32 uur per week
  • €3072—€4103 per maand
  • MBO+
  • 14249

Werkgever

Universiteit Leiden

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Rapenburg 70, 2311EZ, Leiden

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Leiden). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 1 maart 2024 worden gericht aan L. van der Hulst-Scheffer.

De brievenselectie zal plaatsvinden in week 10.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 10 tot en met week 13. U wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode. Indiensttreding bij voorkeur zo spoedig mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 1 maart 2024 worden gericht aan L. van der Hulst-Scheffer.

De brievenselectie zal plaatsvinden in week 10.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 10 tot en met week 13. U wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode. Indiensttreding bij voorkeur zo spoedig mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 1 mrt 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).