Dit ga je doen
Je geeft leiding aan de teams Liquide Middelen en Balans & Consolidatie (6 fte, 8 medewerkers) en zorgt samen met de teams, en als meewerkend voorman dat processen volledig, juist en tijdig worden uitgevoerd en zorgt voor doorontwikkeling van de operationele processen.

• Waarborgen van een juiste, tijdige en volledige verwerking van de transacties van de banken, kassen, activa, grootboek en BTW-registratie binnen de teams.
• Toezicht houden op de kwaliteit van boekingen en BTW-registratie binnen de teams en waar nodig verbeteringen implementeren in samenwerking met de teamleden en collega’s van de universiteit.
• Zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse activiteiten binnen het teams en ondersteunen bij piekmomenten.
• Fungeren als contactpersoon voor financiële instellingen en implementeren van nieuwe financiële producten samen met de business analist.
• Voortdurend initiëren en ondersteunen van de doorontwikkeling van processen en systemen.

Binnen het FSSC heb je een rol als leidinggevende en meewerkend voorman, waarbij je actief bijdraagt aan de optimalisatie van processen in samenwerking met je teamleden en collega's binnen de universiteit. Als hoofd van het Team Liquide Middelen ben je verantwoordelijk voor het beheer van kassen en alle bankrekeningen van de universiteit, waarbij een vlotte afhandeling van betalingsverkeer op diverse locaties in binnen- en buitenland centraal staat. Het Team Balans en Consolidatie zorgt voor nauwkeurige verwerking van transacties in het grootboek, beheert de activa-administratie, voert consolidatie van financiële cijfers uit, verzorgt de BTW-aangifte en voert controles uit om de accuraatheid van de financiële administratie te waarborgen. Samen met je team draag je bij aan de voortdurende verbetering van deze financiële processen.

Dit breng je mee

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting.
• Bewezen ervaring op een financiële afdeling, inclusief beheer van grootboek en activa, consolidatie, betalingsverkeer en BTW-registratie.
• Bekend zijn met de gangbare boekhoudprincipes en -methodieken binnen de financiële administratie.
• Voorkeur voor ervaring met SAP, beheersing van Microsoft Office, met specifieke nadruk op Excel.

Verder

• Je vindt het leuk om mensen te enthousiasmeren voor vernieuwingen voor het bereiken van de gezamenlijke doelen en ook mee te werken in de operatie.
• Je bent een verbinder die teamleden motiveert tot samenwerkingen, wat bijdraagt aan een positieve teamdynamiek.
• Je vindt het leuk om vernieuwingen te bedenken samen met de collega’s en door te voeren.
• Je bent servicegericht, flexibel en speelt actief in op de klantbehoeften.

Dit bieden we je
Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling. Ook hebben we – samen met jou – veel aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University en het vitaliteitsprogramma ASSC organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een salaris van minimaal € 3.226 en maximaal € 5.090 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10)
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Bij een werkweek van 40 uur heb je bijvoorbeeld 41 vakantiedagen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We hebben een thuiswerkvergoeding en faciliteren in jouw thuiswerkplek.
• Pensioenopbouw bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen.
• De mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Dit vinden we belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Hier ga je werken
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega's leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening leveren, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

Servicepunt (SP)
Financieel Shared Service Centre (FSSC)
Personeel Shared Service Centre (PSSC)
Functioneel Beheer (FB)
Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.