Office Assistant

Office Assistant

Geplaatst Deadline Locatie
13 feb 1 mrt Wageningen

Functieomschrijving

De leerstoelgroep zoekt versterking voor minimaal 24 tot maximaal 38 uur in de week. De invulling van de uren is flexibel, het liefst verdeelt over 4-5 werkdagen. Ben jij flexibel, pro -actief en vind je het leuk om in een dynamische omgeving het hoofd koel te houden en de leerstoel de ondersteuning te bieden die ze nodig heeft? Dan zij wij op zoek naar jou.

Je verricht secretariële en facilitaire werkzaamheden voor meerdere medewerkers en studenten waaronder:
  • Plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen (interne en externe locaties);
  • Beheren van agenda’s, werkplekken, IT-, kantoor- en uitleenmateriaal;
  • Bijhouden van digitale verzendlijsten en groepen voor email, agenda’s, sharepoints en shares;
  • Verzamelen en verwerken van informatie voor aanstellingen, cijfers, declaraties, contracten, projecten, publicaties en presentaties in centrale administratieve systemen en op websites;
  • Bestellen van materialen en diensten, waaronder: kantoorartikelen, IT apparatuur, catering en het boeken van reizen;
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers, (nieuwe) medewerkers en studenten:
  • Storingen aan apparatuur en gebouw melden en laten afhandelen.

In deze rol vinden we het belangrijk dat je in verbinding bent met je directe collega’s, de Management Assistente, Office Assistant en de IT beheerder, en er tussen jullie goed overleg en afstemming plaats vindt ten aanzien van de taken. Je werk is ondersteunend aan de hele groep en de hoogleraar en je bent aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en bezoekers. Uiteraard draag je bij aan de sociale samenhang van de groep.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

Wij vragen een medewerker met een secretariële, administratieve of facilitaire opleiding op MBO niveau, goede kennis van de Nederlandse en vooral ook de Engelse taal en ervaring met de MS office pakketten. Een teamplayer met een flexibele en mensgerichte instelling. Accuratesse, zelfstandigheid en het vermogen prioriteiten te stellen zijn belangrijke kwaliteiten, evenals uitstekende sociale vaardigheden.

Het betreft een functie voor 24-38 uur per week, het liefst verdeeld over 4-5 werkdagen. Het aantal uur is bespreekbaar, geef daarom in de brief aan naar hoeveel uur per week je voorkeur uitgaat.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B1.Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.618,- tot maximaal € 3.298,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Dit betreft een functie voor langere tijd. In eerste instantie bieden wij een jaar contract. Wij hebben de intentie om bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Werkgever

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Hier ga je werken: Wageningen Plant Sciences, Agricultural Biosystems Engineering:
Agricultural Biosystems Engineering hosts an ambitious staff of about 20 people and over 40 PhD’s from various scientific disciplines, with the mission to contribute to high-tech and sustainable food & biomass production. This mission is achieved by combining knowledge, methodologies and tools from technical sciences such as mathematics, physics, informatics, statistics, engineering design, and robotics, with biological, environmental and social sciences in order to understand, manage and design biosystems. The group covers arable farming, (greenhouse) horticulture, livestock and fish farming, as well as novel application domains (e.g. insects rearing and seaweed production). Typical research instruments include sensing, modelling, control, machine learning, systems analysis, sensor technology and engineering design. More information can be found on www.fte.wur.nl

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Miranda Tap, Sr. Management Assistant, e-mail: miranda.tap@wur.nl, telefoon: 0317 - 482980.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Dax Teunissen, corporate recruiter, e-mail: vacaturemeldingen.psg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 1 maart 2024. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen zo spoedig mogelijk na deze datum plannen.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Landbouw
  • max. 38 uur per week
  • €2618—€3298 per maand
  • MBO+
  • P1431443-1

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Wageningen University & Research). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Miranda Tap, Sr. Management Assistant, e-mail: miranda.tap@wur.nl, telefoon: 0317 - 482980.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Dax Teunissen, corporate recruiter, e-mail: vacaturemeldingen.psg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 1 maart 2024. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen zo spoedig mogelijk na deze datum plannen.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Miranda Tap, Sr. Management Assistant, e-mail: miranda.tap@wur.nl, telefoon: 0317 - 482980.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Dax Teunissen, corporate recruiter, e-mail: vacaturemeldingen.psg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 1 maart 2024. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen zo spoedig mogelijk na deze datum plannen.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Solliciteer uiterlijk op 1 mrt 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).