Als zorgmanager geef je leiding aan de twee ondersteunende teams, met tandartsassistenten en baliemedewerkers patiëntenzorg, de mondhygiënisten en het bedrijfsbureau van het centrum. De ondersteunende teams worden elk aangestuurd door een teamleider. Je draagt actief bij aan een versteviging van de samenwerking tussen alle teams van het centrum. Dit vraagt dat je kan schakelen op meerdere niveaus. Zo heb je regelmatig overleg met het werkplekmanagement van de poliklinieken, neem je deel aan het directieoverleg van het centrum en stem je af met de gebruikers van de polikliniek.

Je professionaliseert in samenwerking met de zorgprofessionals het beleid van de poliklinieken en bekijkt proactief welk beleid centrumbreed van toepassing kan zijn. Onder jouw leiding worden de operationele en tactische werkprocessen verder ontwikkeld. Je geeft hierbij vorm aan heldere werkprocessen, planning en (administratieve) logistiek en hebt de controle op de bedrijfsvoeringprocessen en financiën.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Legt verantwoording af aan de centrumdirectie over het leidinggeven (tactisch) aan de poliklinische organisatie-eenheden van het Centrum voor Mond en Gelaat.
• Bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning en zorg die geleverd wordt door de teams van het centrum.
• Ontwikkelt (zorginhoudelijk) beleid en bent verantwoordelijk voor de uitvoering hierin. Hierbij toets je op uitvoerbaarheid en stem je af op relevante aanpalende werkterreinen.
• Neemt beslissingen over de leiding aan het organisatieonderdeel, het tactische en operationele beleid, de inhoud van de tactische adviezen en beleidsformulering.
• Implementeert ziekenhuisbreed beleid binnen het organisatieonderdeel en participeert in interprofessionele projecten binnen het Radboudumc.
• Bent verantwoordelijk voor de personele, organisatorische en financiële aangelegenheden van nu de afdelingen en straks het centrum.
• Geeft hiërarchisch leiding aan de teamleiders, mondhygiënisten en de medewerkers van het bedrijfsbureau van nu de afdelingen MKA en Tandheelkunde en straks het Centrum voor Mond en Gelaat.
• Draagt zorg voor het creëren van een gezonde werkomgeving waarin de volgende succesbepalende factoren belangrijk zijn: een gezond teamklimaat, een gezonde procesorganisatie en een gezonde financiële huishouding. Hierbij zijn menselijke maat, vitaliteit en ontwikkeling van medewerkers kernbegrippen.
• Draagt zorg voor de ontwikkeling en realisatie van (zorg)beleid op tactisch niveau.
• Identificeert daartoe relevante ontwikkelingen voor de poliklinische zorg van het centrum, je ontwikkelt op basis daarvan innovatieve en toekomstbestendige (zorg)producten en werkprocessen waarbij je inspeelt op veranderende wetenschappelijke en maatschappelijke inzichten.
• Optimaliseert werkprocessen, je vertaalt complexiteit naar realistische doelstellingen en werkbare oplossingen binnen je teams en levert daarmee een bijdrage aan de centrumdoelstellingen.
• Werkt samen met de directie aan de tactische beleidsontwikkelingen en de organisatieveranderingen die op basis daarvan plaatsvinden binnen het centrum. Je verricht daarvoor zowel de beleidsontwikkelende werkzaamheden en draagt zorg voor de implementatie en neemt je teams hierin mee.
• Werkt samen en stemt af met de gebruikers van de centrumfaciliteiten.
• Treedt op als projectleider van centrumbrede en ziekenhuis brede projecten.
• Levert relevante (stuur)informatie aan voor het directieteam en bewaakt de formatie binnen de afgesproken kaders.
• Levert een bijdrage aan de onderhandeling en contractering met zorgverzekeraars en de Nza.

Als zorgmanager vind je de balans tussen de menselijke maat en het organisatiebelang, en combineert dit met een sterk organiserend vermogen. Met bevlogenheid en inspiratie ontwikkel je talent door continu uit te dagen en te stimuleren. Met een coachende leiderschapsstijl geef je verantwoordelijkheid en biedt vertrouwen aan het team. Bovendien ben je communicatief sterk, doelgericht, proactief, besluitvaardig en stressbestendig. Je bent in staat om eiding te geven aan complexe veranderprocessen en projecten.

Daarnaast heb je:

• Een relevante hbo/wo - zorgopleiding, aangevuld met minimaal 5 jaar management ervaring in een complexe zorgcontext.
• Beleids-, bedrijfsmatige en financieel economische kennis.
• Vaardigheid in het omgaan met verschillende belangen en organisatiesensitief.
• Kennis van, visie op en ervaring met leidinggeven in een complexe zorgsetting.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris in schaal 12 tussen de € 5.459 en € 6.986 (fulltime). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en 47% tot 72% onregelmatigheidstoelage.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. Ook inspirerend: via digitale learning spaces wissel je met collega’s kennis uit.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Zo krijg je 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum én hebben we een healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. Maak je een ingrijpende gebeurtenis mee? Dan staan ons bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach voor je klaar.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen (van ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’), activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar (23 dagen) op basis van een 36-urige werkweek.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Je bouwt pensioen op bij ABP Pensioenfonds en het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op je zorgverzekering én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

Radboudumc

Het Radboudumc is in transitie. Op dit moment kent het Radboudumc 52 afdelingen ressorterend onder de Raad van Bestuur. Per 1 januari 2025 maakt de organisatie de beweging naar 11 centra waar de zorg is ondergebracht en 38 medical departments waar vakontwikkeling van medisch specialisten en andere zorgprofessionals, onderwijs, opleiding en onderzoek centraal staat. Eén van de 11 centra is het Centrum voor Mond en Gelaat. In dit centrum zullen de poliklinisch (ondersteunende) teams van de afdeling Mond-, Kaak-, en Aangezichtschirurgie (MKA) en de afdeling Tandheelkunde (THK), meer specifiek de bijzondere tandheelkunde en orthodontie, samen gaan functioneren.

Het Centrum voor Mond en Gelaat is zich aan het ontwikkelen tot een excellent academisch centrum waar de specialistische mond- en orofaciale zorg plaats vindt. Tevens is het centrum de werkplaats voor opleiding, onderzoek en onderwijs. De zorg van het centrum kenmerkt zich door persoonsgerichtheid, innovatie, preventie en maatschappelijke impact. De organisatie van de zorg wordt deels op een vraaggerichte wijze ingericht in de vorm van zorgpaden met klinisch en maatschappelijk relevante proces- en uitkomstmaten. Binnen deze zorgpaden bundelen we de krachten in teams zodat iedereen optimaal en respectvol interdisciplinair en interprofessioneel kan samenwerken. Daarnaast is een deel van de zorg niet in zorgpaden te vangen. Dit is tweede- of derdelijnszorg die monodisciplinair is en waarvoor een interdisciplinair zorgpad niet ontwikkeld hoeft te worden. Ook betreft het zorg in de opleidingskliniek Orthodontie en MKA waar orthodontisten in opleiding en kaakchirurgen in opleiding ook eerstelijns patiënten behandelen.

In het centrum zijn van drie specialismen de poliklinieken ondergebracht: Mond-, Kaak- en Aangezichtschirurgie, de Bijzondere Tandheelkunde en de Orthodontie. Deze poliklinieken maken nu nog onderdeel uit van enerzijds de afdeling MKA en anderzijds de afdeling Tandheelkunde. Per 1 januari 2025 worden de poliklinieken organisatorisch overgebracht naar het centrum. Dan krijgt het centrum ook een eigen begroting en is het een resultaatverantwoordelijke eenheid.

De voorbereidingen om per 1 januari 2025 te gaan functioneren als resultaatverantwoordelijk Centrum voor Mond en Gelaat zijn in volle gang. Hierop is al voorgesorteerd, aangezien de polikliniek Mond-, Kaak-, en Aangezichtschirurgie en de poliklinieken Bijzondere Tandheelkunde en Orthodontie per juli 2023 fysiek samen zijn gepositioneerd op één locatie. Er wordt dus samengewerkt op één plek.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.