Ben jij een kei in regelen, plannen en organiseren? Kun je goed prioriteiten stellen en ben je communicatief vaardig en ook nog eens accuraat? En ben je mensgericht en heb je oog en oor voor de collega’s om je heen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor alle secretariële en administratieve ondersteuning van het hoofd F&I en 5 teamleiders.

Jouw werk in de praktijk:

• Regelt afspraken, beheert de agenda’s, bewaakt de opvolging van afspraken en zorgt dat benodigde informatie tijdig wordt aangeleverd of opgevraagd;
• Bereidt interne vergaderingen voor en stelt in overleg met de leidinggevende de agenda samen, verzamelt en verspreidt benodigde stukken. Notuleert en bewaakt de voortgang van overeengekomen actiepunten;
• Verricht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van declaraties, het controleren en laten fiatteren van facturen waarvoor de leidinggevende tekenbevoegd is.
• Controleert publicaties op spelling en huisstijl, biedt redactionele ondersteuning bij publicaties en bij het redigeren van publicaties;
• Staat interne en externe klanten te woord, verdeelt binnenkomende correspondentie en handelt standaard correspondentie af en zet acties uit als dat nodig is;

De medewerker die wij zoeken:

• is de ‘spin in het web’ en aanspreekpunt binnen F&I;
• is sterk in communiceren, plannen, organiseren en samenwerken;
• heeft mbo+ werk- en denkniveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• heeft kennis van management ondersteunende werkwijzen;
• heeft ruime ervaring in het werken met Microsoft Office, Adobe Acrobat en digitaal online werken;
• heeft uitstekende Nederlandse (mondeling en schriftelijk) vaardigheden.

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 2.700,- en € 3.660,- bruto per maand (schaal 7, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Bij de afdeling Financiën & Informatie van NWO werken ongeveer 60 collega’s in de teams Business & Project Control, Concern Control, Proces & Kwaliteit, Informatie & Innovatie en de Financiële Administratie. Jij werkt direct voor het hoofd F&I en de teamleiders.

We houden bij NWO van teams met een mooie mix. Qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij NWO werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin.
Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO’ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.