Voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid vorm je samen met je vier collega’s het secretariaat. De ideale kandidaat heeft een servicegerichte houding en vindt het leuk om snel te schakelen tussen de vele verschillende werkzaamheden. Je bent proactief, secuur en goed in staat je eigen werk te organiseren. Door je instelling lever je een positieve en enthousiaste bijdrage aan het team.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de medewerkers van de twee afdelingen en twee coördinatoren bedrijfsvoering. Dankzij jou is altijd alles goed geregeld. Je werkt nauw samen met vier collega-managementassistenten. Je helpt elkaar waar nodig om de klus te klaren.

• Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee afdelingen.
• Je ondersteunt de coördinatoren bedrijfsvoering van beide afdelingen.
• Je plant afspraken en vergaderingen in.
• Je handelt samen met je collega’s de mailbox van het secretariaat af.
• Je geeft facilitaire ondersteuning: o.a. bij het op orde houden van de openbare ruimtes, organiseren van (buitenlandse) reizen en hotels.
• Je geeft ondersteuning bij te organiseren conferenties, seminars en evenementen.
• Samen met je collega-managementassistenten de kwaliteit en voortgang in processen en procedures binnen het secretariaat bewaken, eventuele problemen oplossen en verbeteringen doorvoeren en elkaar vervangen bij afwezigheid.

We zoeken een collega met een proactieve houding en iemand die gericht is op samenwerken. Binnen de verschillende werkzaamheden kun je snel de belangrijkste taken prioriteren. Hierbij deins je niet terug voor onverwachte uitdagingen en houd je focus op wat echt essentieel is. Verder beschik je over meerdere van de volgende kwaliteiten:

• Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office, je maakt je nieuwe systemen snel eigen en hebt er plezier in je hierin te verdiepen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je denkt in oplossingen en kansen.
• Je hebt mbo+-/hbo-werkniveau.

Wij zoeken:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.