De HR-processen zijn cruciaal voor de Erasmus Universiteit Rotterdam. Enerzijds omdat onze kernprocessen – onderzoek, onderwijs en engagement - door mensen worden uitgevoerd, anderzijds omdat we een groot deel van onze begroting, ruim een half miljard euro, investeren in personeel. Past het bij je om met HR-data en financiën te werken en daarover te rapporteren, aandachtspunten te signaleren en adviseren zodat wij, waar nodig, data-gedreven kunnen bijsturen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie-omschrijving
Als HR-controller draag je bij aan een optimale bedrijfsvoering en effectieve planning & control van de organisatiebrede HR-processen. Dit doe je door inhoud en vorm te geven aan effectieve en integrale HR stuurinformatie & -data en door een HR planning & control proces in te richten. Je houdt overzicht & toezicht. Je adviseert, signaleert en escaleert.

HR Planning & Control Cyclus

• Je ontwikkelt structuren en een HR planning & control proces, gericht op een optimale beheersing/control van bedrijfsvoeringsaspecten en beleidsdoelen op het gebied van HR.
• Je zorgt ervoor dat de rollen en verantwoordelijkheden m.b.t. het totale HR planning & control proces goed zijn belegd in de organisatie en dat men in staat is om die rollen uit te voeren.
• Je evalueert en adviseert over de doelmatigheid en effectiviteit van de HR gerelateerde planning & control processen.

HR-stuurinformatie, data en rapportages

• Je brengt integraal in beeld welke HR-stuurinformatie en rapportages al beschikbaar zijn of ontwikkeld moeten worden, teneinde te voldoen aan in- en externe rapportageverplichtingen of aan interne HR-gerelateerde (strategische) doelstellingen.
• Je geeft advies en brengt synergie aan tussen HR-data en de verschillende activiteiten die nu al plaatsvinden in de organisatie. Hierbij gaat het onder andere over de ontwikkeling van HR-dashboards, het opstellen van management- & jaarrapportages, het aanleveren van data t.b.v. landelijke rapportages, incidentele verzoeken voor maatwerkrapportages, data m.b.t. Strategische Personeels Planning, etc.
• Je legt verbinding met de collega’s (o.a. Informatiemanagers, projectteam Vernieuwing Informatievoorziening HR & Finance) die betrokken zijn bij het omzetten van informatiebehoeften naar digitale oplossingen om die informatie te kunnen genereren.
• Je adviseert, toetst en bewaakt de realisatie van (landelijk) HR-beleid zoals bijvoorbeeld registratie van nevenwerkzaamheden, terugbrengen van verloftegoeden en externe inhuur.
• Je signaleert en escaleert tijdig afwijkingen en stimuleert verantwoordelijken om noodzakelijke acties te ondernemen.

Projecten & begrotingsvoorbereiding

• Samen met de Financial/Business Controllers, voer je controles uit, bereid je rapportages, gedetailleerde analyses, bepalingen van voorzieningen en prognoses voor met betrekking tot HR gerelateerde data.
• Je levert, samen met collega’s van HR Services, data en toelichtingen aan ten behoeve van CAO-onderhandelingen of evaluaties van CAO-afspraken.
• Aansturing of deelname aan projecten ten behoeve van het vormgeven aan HR Control-functie en daarvan afgeleide HR-stuurinformatie.

Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Directeur maar werkt functioneel zeer nauw samen met collega’s van diverse HR-afdelingen, (corporate) controllers en de Data Competence Hub (DCH). Soms heb je contact met collega’s van de Universiteiten van Nederland (UNL) i.v.m. het afstemmen en aanleveren van data voor landelijke rapportages.

Gezien je zowel sterk op inhoud als op de relatie bent, beweeg je graag tussen verschillende lagen van de organisatie. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis lef waardoor je collega’s op hun verantwoordelijkheden durft aan te spreken.

Verder verwachten we dat je:

• Beschikt over minimaal hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van data-analytics en/of finance;
• Schriftelijk en mondeling communicatief vaardig bent met minimaal C1 niveau Nederlands en minimaal B2 niveau Engels;
• Minimaal drie jaar werkervaring hebt binnen Finance als data-analist op het gebied van HR;
• Goed kunt plannen en organiseren en nauwkeurig werkt;
• Kundig bent met Excel, Power BI of andere applicaties o.g.v. genereren van zinvolle HR-stuurinformatie en -data;
• Beschikt over ervaring met het analyseren, rapporteren en adviseren over verzamelde gegevens.

Daarnaast is het een pré als je ervaring hebt met het werken binnen de universiteitssector.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.247 en € 6.737 bruto per maand Schaal 12, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Human Resources (HR). De functie heeft een omvang van 0,6 fte - 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw eventuele partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Je maakt onderdeel uit van de dienst Human Resources (HR) waar zo’n 90 collega’s werkzaam zijn. De dienst HR bestaat uit de teams: Advice, Services, Learning & Career Center, Health Safety & Wellbeing en een kleine staf (Secretariaat, Strategy en Legal)