Als projectadministrateur ben je onderdeel van de afdeling Finance & Control en draag je bij aan het financiële beheer van ons onderwijs, van onze onderzoeken en van ons dierenziekenhuis. Of het nou gaat om het opleiden van studenten, onderzoek naar corona, de behandeling van een ziek huisdier of een gestrande walvis. In jouw rol zorg jij er samen met je collega’s voor dat de financiële kant op orde is en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Your job
De projectadministrateur ondersteunt de controllers met allerhande administratieve werkzaamheden. Het takenpakket bestaat onder anderen uit:

• verwerken van inkoopfacturen en declaraties
• verzorgen van interne doorbelastingen
• het aanleggen van contracten en verkooporders vast in SAP SD (Sales and Distribution).
• je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van (digitale) projectdossiers in het systeem EDOCS (SAP DMS, Document Management System).
• het aanleggen van de stamgegevens van 3e geldstroom projecten in SAP-PS (Project System).
• Je ondersteunt de projectcontrollers bij het opstellen van eindrapportages/ accountantscontroles en werkzaamheden voor de jaarbegroting en P&C cyclus.

Wij zoeken een resultaatgerichte, stressbestendige en leergierige collega, met een afgeronde administratieve mbo-4 opleiding (of vergelijkbaar werk- en denkniveau) met uitstekende computervaardigheden en bij voorkeur kennis van SAP in combinatie met ervaring in Excel. Daarnaast heb je plezier in het samenwerken met collega’s en bezit je goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, ook in het Engels.

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.072,- tot maximaal € 4.103,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Diergeneeskunde is de enige instelling in Nederland die dierenartsen opleidt. Daarnaast werken onderzoekers samen aan vernieuwend, wetenschappelijk onderzoek rondom de thema’s One Health, One Medicine en Veterinary Biomedicine. Bovendien levert de faculteit specialistische klinische zorg in het Universitair Dierenziekenhuis. Aandacht voor ziekte, gezondheid en welzijn van het dier en zijn omgeving vormt de basis onder de drie pijlers van onze faculteit: onderwijs, onderzoek en diergezondheidszorg. De faculteit telt circa 1.500 studenten en 900 medewerkers en is gevestigd op het Utrecht Science Park, niet ver van het historische centrum van Utrecht.