Als managementassistent bij het departement Geschiedenis en Kunstgeschiedenis is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt de onderzoeksdirecteur en de onderzoekscoördinator. Daarnaast draag je zorg voor de informatievoorziening voor de community binnen het departement.

Wat ga je doen?
Of het nu gaat om het organiseren van bijeenkomsten, het jongleren met agenda’s of het stroomlijnen van documenten in (digitale systemen), jij draait je hand er niet voor om. Je vindt het leuk om vergaderingen te organiseren en mee voor te bereiden en maakt daarna een besluitenlijst van deze vergaderingen. Verdere taken die je zal uitvoeren zijn het opstellen en uitwerken van e-mails, verslagen en brieven in zowel het Engels al in het Nederlands. Op het gebied van interne communicatie stel je nieuwsitems op en hou je de informatie bij op de website en op de interne communitypagina.

Als ondersteuning van de onderzoeksdirecteur ben je specifiek verantwoordelijk voor het controleren van het systeem (PURE) waarin alle onderzoekers hun publicaties invoeren.

Je gaat onderdeel uitmaken van een klein, gedreven secretariaatsteam met wie je samen verantwoordelijk bent voor administratieve ondersteuning: printopdrachten, beheer van kantoorbenodigdheden, cateringorganisatie, bestellingen doen, bijhouden/ontwikkelen lijsten, mailingen, buitenlandse gasten, reisaanvragen, declaraties, sleutelbeheer. Alle collega’s werken één dag thuis en de overige dagen op kantoor.

Deze functie biedt veel zelfstandigheid en doet een beroep op jouw probleemoplossend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel. Daarbij wordt jouw interesse en nieuwsgierigheid voor de organisatie zeer gewaardeerd. Wij zijn op zoek naar een collega met:

• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• een uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal en goede communicatievaardigheden;
• ervaring in complex agendabeheer en notuleren;
• het vermogen om te improviseren in uitdagende situaties;
• een goede beheersing van MS office en MS teams;
• flexibiliteit en accuratesse.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De leden van het departement Geschiedenis en Kunstgeschiedenis gebruiken kennis van het verleden om de uitdagingen van de hedendaagse samenleving beter te begrijpen. De toekomst van Europa, de dreiging van terrorisme, de toenemende ongelijkheid, nieuwe vormen van burgerschap, de ontwikkeling van globalisering, de omgang met cultureel erfgoed, de rol van de kunst in identiteitsvorming, kunst als politiek statement en de internationale dimensie van de Nederlandse kunst zijn voorbeelden van de thema’s waar wij ons op richten. Het onderzoek naar deze onderwerpen biedt wetenschappelijke verdieping, maar levert ook een bijdrage aan hedendaagse debatten over politieke en sociale uitdagingen, cultuur en internationale betrekkingen.