Management Assistent

Management Assistent

Geplaatst Deadline Locatie
4 mrt morgen Wageningen

Functieomschrijving

De leerstoelgroep Host Microbe Interactomics zoekt een management assistent voor 16-24 uur. Als management assistent ondersteun je de leerstoelhouder en leerstoelgroep op secretarieel en administratief gebied. Met jouw communicatieve vaardigheden en interpersoonlijke vaardigheden, vervul jij een spilfunctie binnen deze internationaal georiënteerde leerstoelgroep.

Wat ga je doen?
Samen met je directe collega- management assistent en in overleg met de hoogleraar ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken van de leerstoelgroep Host Microbe Interactomics.
Naast deze reguliere werkzaamheden voer je in overleg met de leerstoelhouder ook specifieke project administratieve taken uit. In deze rol zorg je voor een belangrijke verbinding tussen de leerstoelgroep en externe partijen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als management assistent zijn o.a.:
  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden; zoals mail-, post- en telefoonafhandeling, agendabeheer, archivering, bestellingen voor materialen en diensten en het boeken van reizen en hotels;
  • Ondersteuning van de leerstoelgroephouder;
  • Reguliere ondersteuning bij financiële administratie van de leerstoelgroep, zoals het opstellen van facturen, boeken op juiste projecten, enz.
  • Communicatie met (internationale) medewerkers en studenten ;
  • Bijhouden van diverse geautomatiseerde bestanden;
  • Verwerken van financiële en administratieve gegevens in verschillende systemen;
  • Plannen en organiseren van interne en externe evenementen binnen de leerstoelgroep, zoals vergaderingen, symposia en congressen; en/of ondersteuning hierbij.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

Je hebt ervaring als secretaresse of management assistent en bent zelfstandig, servicegericht met een proactieve en flexibele instelling. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit, hebt een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen en weet de juiste prioriteiten te stellen.
Daarnaast beschik je over:
  • Een MBO+ /HBO werk- en denkniveau en heb je enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitgebreide kennis van de MS Office programma's Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint is een vereiste.
  • Affiniteit en vaardigheid met verschillende ICT-systemen.
  • In onze internationale werkomgeving is het belangrijk dat je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels. Voor deze functie gaat het om niveau B2 Engels.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Engels.

Hier ga je werken
De leerstoelgroep Host Microbe Interactomics richt zich op onderzoek en onderwijs op het gebied van ziekten die veroorzaakt worden door bacteriën en de interacties tussen de microbiota en hun dierlijke of menselijke gastheren op het gebied van gezondheid en ziekte. Rond 2026 verhuist de leerstoelgroep naar een nieuw gebouw op de campus. De groep heeft gemiddeld zo’n 15 stafleden en 15 promotieonderzoekers.

Arbeidsvoorwaarden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.618,- tot maximaal € 3.298,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Wij bieden in eerste instantie een jaar contract, maar het betreft een functie voor langere tijd.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Werkgever

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Loes Bugter, Management-/Office assistent, telefoon: 0317- 488880.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Dax Teunissen, corporate recruiter, via recruitment.asg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 april 2024. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij zo snel mogelijk daarna plannen.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Landbouw
  • max. 24 uur per week
  • €2618—€3298 per maand
  • MBO+
  • P1448711-1

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Wageningen University & Research). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Loes Bugter, Management-/Office assistent, telefoon: 0317- 488880.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Dax Teunissen, corporate recruiter, via recruitment.asg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 april 2024. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij zo snel mogelijk daarna plannen.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Loes Bugter, Management-/Office assistent, telefoon: 0317- 488880.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Dax Teunissen, corporate recruiter, via recruitment.asg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 april 2024. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij zo snel mogelijk daarna plannen.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Solliciteer uiterlijk op 15 apr 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).