Kent de projectadministratie voor jou geen geheimen? Ben jij benieuwd hoe de financiële administratie eruitziet binnen een complexe organisatie? Wil jij weten hoe het is om te werken bij een organisatie met maatschappelijke impact? Lees dan snel verder, want de Universiteit van Amsterdam is op zoek naar een

Senior financieel projectadministrateur
De afdeling Grootboek vormt het financiële fundament van zowel de Universiteit van Amsterdam als de Hogeschool van Amsterdam. Als senior financieel projectadministrateur krijg je dus een kijkje in de keuken bij beide organisaties. Onze afdeling zorgt ervoor dat elke financiële gebeurtenis nauwkeurig wordt vastgelegd in onze administratie. Denk aan het beheer van materiële en immateriële vaste activa tot het verwerken van bankmutaties en journaalposten, en het zorgvuldig documenteren van ontvangsten van studenten. Onze afdeling werkt flexibel vanuit huis, en vanaf ons kantoor in Amsterdam Zuidoost.

We zitten als afdeling midden in een verandering, waarbij we steeds meer een brugfunctie gaan vervullen richting functioneel beheer en SAP. Daarbij zoeken we samenwerking op met verschillende afdelingen, zoals Control en Reporting. Jouw inbreng en ideeën zijn daarbij zeer welkom.

Onderdeel van de afdeling Grootboek is de projectadministratie. Hier leggen we een stevige basis voor de uitvoering van project control en projectadministratie bij de verschillende faculteiten en eenheden van de UvA en HvA. Heb je bij een vorige werkgever al ervaring opgedaan met projectadministratie? Dan is dat een pre, want het is een belangrijk onderdeel van je takenpakket. Gezamenlijk dragen we bij aan een transparante en gecontroleerde financiële werkomgeving.

Wat ga je doen?
Taken en verantwoordelijkheden:

• Je signaleert en voert verbeteringen door binnen de financiële en de projectadministratie (processen, procedures en controles)
• Je denkt mee over verdere automatisering en professionalisering
• Je bent in staat een brug te slaan tussen functioneel beheer SAP en projectadministratie
• Je optimaliseert de verdere automatisering van taken in SAP
• Je stelt financiële rapportages op
• Je zoekt de samenwerking op met projectcontrollers
• Je verwerkt journaalposten en memoriaalboeken op basis van interne en externe regelgeving
• Je signaleert onvolkomenheden binnen de grootboekadministratie
• Je onderhoudt en verklaart balansposities
• Je stelt balansdossiers op in het kader van (accountants)controles
• Je voert ad hoc-werkzaamheden uit op de financiële afdeling.

Jouw ervaring en profiel:

• Bij voorkeur een afgeronde financiële of administratieve opleiding op hbo-niveau;
• Enige jaren ervaring in een gelijksoortige functie;
• Bij voorkeur ervaring met projectadministratie;
• Je bent flexibel en ondernemend en staat open voor verandering;
• Je neemt initiatief en durft verandering te initiëren;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde (financiële) ERP-systemen, bij voorkeur SAP;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Hier ga je werken als senior financieel projectadministrateur
De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Het Administratief Centrum (AC) verzorgt de onderwijslogistieke, personele en financiële administratie van de UvA en de HvA: van de salarisbetaling en indiensttreding van medewerkers tot de inschrijving van studenten en betaling van leveranciers. Het doel is studenten en medewerkers optimaal te faciliteren, zodat zij zich kunnen richten op dat waar het voor hen elke dag om draait: goed onderwijs volgen, goed onderwijs bieden of een relevante bijdrage leveren aan de wetenschap.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

We bieden in eerste instantie een fulltime of parttime dienstverband voor de periode van één jaar. Bevalt dat goed? Dan gaan we direct in gesprek over een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.072 tot €4.103 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week). Daarbovenop krijg je nog eens heel veel vakantiedagen, 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s