In de veelzijdige rol van afdelingssecretaris werk je in de dynamische, internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving van Sustainable Design Engineering (SDE). De afdeling kent een open en informele cultuur, en bestaat uit de 3 secties Materializing Futures, Knowledge and Intelligence Design, en Design for Sustainability, en het lab.

Als Afdelingssecretaris ben jij de rechterhand en sparringspartner van de afdelingsvoorzitter en het SDE managementteam. Je geeft leiding aan het SDE secretariaat, een team van 5 betrokken medewerkers, je fungeert als vraagbaak, kunt mensen goed bij elkaar brengen en je bent de schakel tussen SDE en externe partners.

Als er iemand op de hoogte is van wat er binnen de afdeling speelt, dan ben jij het wel!

Jij bent primair verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de afdeling, en draagt zorg voor een efficient verloop van een breed scala aan bedrijfsprocessen. Denk aan de werving en selectie van nieuwe medewerkers, het opstellen van de afdelingsbegroting, en facilitaire zaken zoals het eerlijk verdelen van de beschikbare ruimte. Ook speel je een rol in de fysieke en sociale veiligheid binnen de afdeling, met als doel een veilige werkomgeving te creëren. 

Hiervoor werk je nauw samen met collega’s van HR, Finance, Communicatie en Facility Management, en met de afdelingssecretarissen van de andere afdelingen van onze faculteit. Maar dat is niet alles; jij vervult een actieve rol in het managementteam, bent de motor achter de afdelingscommunicatie, organiseert en bereidt vergaderingen voor, waarborgt management informatie en coördineert de uitvoering van acties. Jij maakt het verschil voor onze bedrijfsvoering, waarbij de mensen in onze afdeling centraal staan!

• Je hebt academisch werk- en denkniveau en leidinggevende ervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van bedrijfsprocessen en/of projecten in een vergelijkbare werkomgeving.
• Je bent financieel onderlegd, hebt een initiatiefrijke en pragmatische instelling en kunt prioriteiten stellen.
• Je bent empathisch, integer, contactvaardig, en hebt een samenwerkingsgerichte instelling.
• Je beschikt over een sterk conceptueel vermogen en hanteert een planmatige en zorgvuldige werkwijze.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus, dwarsverbanden leggen en mensen met elkaar verbinden.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, vanwege het internationale karakter van onze afdeling.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 year.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.332,00 en een maximum van € 5.929,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)

Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.

Klik hier om naar de website van faculteit Industrieel Ontwerpen te gaan.