Dit ga je doen

Je zorgt voor registratie en beheer van de personeels- en organisatiegegevens in het personeelssysteem Workforce. Je hebt een belangrijke rol in de organisatie van werving- en selectieprocedures en de administratieve afhandeling hiervan. Je handelt de administratieve kant van arbeidsovereenkomsten af. Je zorgt voor goede verwerking van personeelsmutaties. Je registreert en bewaakt de voortgang van ziekte- en herstelmeldingen van medewerkers. Je attendeert leidinggevenden op het voeren van de noodzakelijke gesprekken. Je bent een informatiebron voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot de cao, toepassing van regelingen, procedures, arbeidsvoorwaarden en loopbaantrajecten. Je verzorgt rapportages voor het management. Je informeert het management over toepassing van wet- en regelgeving en initieert oplossingen bij gebleken verschillen tussen theorie en praktijk. Je komt zelf met voorstellen ter verbetering van de inrichting van de administratieve processen. Je bent deelnemer aan bijeenkomsten met collega’s binnen de KNAW.

Dit neem je mee

Je hebt een afgeronde HRM-opleiding op minimaal MBO-niveau. Daarnaast heb je meer dan 5 jaar relevante werkervaring. Je kunt goed met Word, Excel en personeelssystemen (ADP/Workforce) overweg. Je hebt gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving. Je vindt het een uitdaging om je te verdiepen in P&O onderwerpen en zoekt graag naar de antwoorden bij vragen over regelgeving en procedures. Je kunt goed schakelen tussen een grote variëteit van onderwerpen met verschil in complexiteit. Zowel mondeling als schriftelijk kun je je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels. Je bent resultaatgericht en kunt snel werken. Cijfermatig ben je goed en je legt makkelijk verbanden. Discretie, tact en nauwkeurigheid horen bij je. Samenwerking vind je vanzelfsprekend. Zowel binnen als buiten de organisatie weet je met gevoel voor verhoudingen resultaten te bereiken.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.693,-- en maximaal € 3.636,-- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 / 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure.

Wat bieden wij
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.693,- bruto per maand (schaal 7 / 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Het Rathenau Instituut biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering en goede verlofregelingen.

Verder bieden wij:
Een tijdelijke aanstelling van één jaar met de mogelijkheid van verlenging voor onbepaalde tijd.

Een fijne werkplek in Den Haag, goed bereikbaar met OV.

De mogelijkheid om een deel van je werktijd thuis te werken. Het Rathenau Instituut faciliteert je daarin.

Een laptop en mobiele telefoon.

Samenwerking met gedreven collega’s uit het eigen team of andere teams.

Ontwikkelmogelijkheden met bijpassende opleidingen of korte cursussen.

Rathenau Instituut en DANS

Over het Rathenau Instituut
Het Rathenau Instituut houdt zich bezig met onderzoek en debat over de impact van wetenschap, innovatie en technologie op de samenleving.
Het Rathenau Instituut onderzoekt ontwikkelingen in wetenschap en innovatie en de wijze waarop de maatschappij daarbij betrokken is of daardoor geraakt wordt. Op basis van dat onderzoek informeert het Rathenau Instituut publiek, beleidsmakers en politiek en levert zo een bijdrage aan het maatschappelijk en politiek debat over wetenschap en technologie in de samenleving. Het Rathenau Instituut is inhoudelijk onafhankelijk en beheersmatig ondergebracht bij de KNAW.

Over DANS
DANS is het nationale expertisecentrum en repository voor onderzoeksdata. We helpen onderzoekers hun data beschikbaar te maken voor hergebruik. Zo kunnen wetenschappers de data inzetten voor nieuw onderzoek en is gepubliceerd onderzoek controleerbaar en herhaalbaar. Met bijna 300.000 datasets en ruim vijftig medewerkers behoort DANS tot de meest vooraanstaande repositories van Europa. DANS is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).