Als Head of Systems bij X TU Delft leid je de beleidsontwikkeling en bedrijfsvoering binnen de Systems-pijler. Als MT-lid draag je bij aan het opstellen en uitvoeren van lange- en middellange termijn strategieën, inclusief de businesscase. Je stuurt bedrijfsmatige en facilitaire aspecten aan, stemt strategisch beleid af met TU Delft collega's, ontwikkelt tactisch beleid binnen X en draagt bij aan organisatieveranderingen.

Het Managementteam (MT) bestaat uit vier leden: Head of X en de Heads of Communication, Products en Systems. We handelen volgens het integrale principe tussen de drie pijlers en de beleidsniveaus: strategisch (dream), tactisch (design) en operationeel (develop en deliver).

De pijler Systems is met 35-40 medewerkers verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering en beleidsuitvoering van X op het gebied van HR, finance, inkoop, accommodatiebeheer en -planning, procesoptimalisatie en ICT. Als leidinggevende ben je in staat om zowel te sturen op de dagelijkse run, alsook het meenemen en activeren van je team in de change.

Samen met het team monitor en evalueer je de beleidsuitvoering binnen de bedrijfsvoering. Je adviseert proactief over langetermijnbeleid en stelt heldere beleidsvoorstellen op na overleg met interne stakeholders om goede uitvoering en draagvlak te waarborgen. Tevens ben je verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige producten uit de planning & control cyclus, zoals begrotingen, formatieplannen en managementrapportages.

Je bent medeverantwoordelijk voor het strategisch leiden van de organisatie, waarbij je integrale beslissingen neemt. Je waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en werkprocessen binnen Systems en bevordert horizontale en verticale samenwerking, zowel binnen Systems als met andere pijlers. Daarnaast werk je samen met relevante centrale directies binnen de Universiteitsdienst van de TU Delft. Je geeft coachend leiding aan het team van coördinatoren en bent verantwoordelijk voor de (meerjaren)begroting en het financiële resultaat van Systems.

Wil je meer informatie over X? Bekijk dan hier onze website.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring met kennis van financieel beheer en bedrijfsvoeringprocessen
• Affiniteit met het programma-aanbod en doelgroepen van X
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Strategisch en analytisch denkvermogen
• Innovatieve benadering om missie, visie en bedrijfsvoering te verbinden
• Organisatie- en omgevingssensitiviteit, open, proactieve houding en een zelfstandigheid bevorderende leiderschapsstijl
• Sterke communicatieve vaardigheden voor vertegenwoordiging van X in netwerken en omgaan met tegenstrijdige belangen
• Bereidheid om af en toe flexibel te werken, inclusief buiten normale kantooruren gezien X zeven dagen in de week open is.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €5.247,- en een maximum van €6.737,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Extension School

Primaire doel van X TU Delft (X) is het stimuleren en het faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling van jonge mensen die aan de TU Delft studeren. Dit betekent dat X een plek is op de campus waar je je op vlakken kunt ontwikkelen die niet altijd terugkomen in de academische opleiding, maar die wel van onschatbare waarde zijn. Hierbij focust X zich op de needs of young people.

De drie pijlers Products, Systems en Communication maken gezamenlijk het aanbod van X mogelijk, waar jaarlijks zo’n 17.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Thema’s die centraal staan in het aanbod zijn lifestyle, reflection, sports, games, arts en crafts. Samen met studenten(organisaties), docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, ticketuren, evenementen en projecten vormgegeven. Daarnaast kunnen studenten zelf programmering en/of activiteiten initiëren en kunnen zij vrij gebruik maken van faciliteiten zoals een studentenkeuken en -huiskamer.

Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen.