Word jij enthousiast en blij van de term Dierenwelzijn? De dierenwelzijn en gezondheid experts van Wageningen Livestock Research ontwikkelen innovatieve en praktische oplossingen die zorgen dat (landbouw)huisdieren een goed en gezond leven hebben. Een leven dat zoveel mogelijk aan hun natuurlijke behoeften voldoet. Vind jij het leuk om je administratieve kennis in te zetten voor de afdeling Dierenwelzijn, mee te denken en er voor te zorgen dat de onderzoekers ‘ontzorgd’ worden in hun taken? Ben jij iemand die de prioriteiten goed in het oog weet te houden? Ben je omgevingssensitief en heb je oog voor de (internationale) klanten van WLR en WUR? Dan zijn wij op zoek naar jou, kom jij ons team van toppers op het secretariaat versterken?

Als management assistent maak je afspraken (in- en extern) en houdt de agenda’s bij in outlook. Je verzorgt de uitgaande correspondentie, boekt dienstreizen en regelt bestellingen. Ook werk je rapporten af in de huisstijl, organiseer je in- en externe bijeenkomsten en catering en verwerk je gegevens in verschillende systemen. Je beheert de functionele mailbox voor de afdeling Dierenwelzijn en maakt inkooporders voor te ontvangen facturen. Samen met de andere management assistentes zorg je voor een stabiele bezetting en goede samenwerking van het secretariaat. Je bent stressbestendig en kan snel schakelen, de management assistentes kunnen indien nodig elkaars werkzaamheden overnemen.

Hier ga je werken
Wageningen Livestock Research zoekt voor haar onderzoeksafdeling Dierenwelzijn en het desbetreffende afdelingshoofd een enthousiaste management assistent.
Wageningen Livestock Research bestaat uit vijf onderzoeksafdelingen. Het secretariaat van Wageningen Livestock Research werkt voor deze 5 afdelingen en het stafteam en bestaat op dit moment uit 6 management assistentes en een teamleider. De onderzoeksafdeling Dierenwelzijn bestaat uit ca. 45 onderzoekers.

Je bent een allround management assistent en je communiceert op een transparante en integere wijze, zodat je bijdraagt aan een prettige sfeer. Je bent kwaliteitsgericht en kijkt met een frisse deskundige blik. Je zet je in om de kwaliteit en de efficiency van het secretariaat naar een nog hoger plan te krijgen.
Je versterkt ons team wanneer je:

• Beschikt over een MBO+/HBO werk-en denkniveau en een specifieke opleiding voor secretaresse
• Minimaal beschikt over 5 jaar ervaring in een secretariële functie
• Een goede kennis van het Office pakket en van Microsoft Teams

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.388,- tot maximaal € 3.245,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6). De duur van het dienstverband is in eerste instantie voor 1 jaar met de mogelijkheid voor verlengingen. Op termijn behoort ook een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.