Ben jij de spin in het web die bijdraagt aan een snelle afhandeling van studentverzoeken? Weet jij het één en ander van examencommissies in het hoger onderwijs? Ben je stressbestendig en oplossingsgericht? Dan ben jij de secretaris die wij zoeken in verband met ziektevervanging.

De Facultaire Examencommissie (FEX) van de Faculteit der Letteren zoekt voor een jaar een secretaris vanwege ziektevervanging. De examencommissie vervult een cruciale rol voor ons onderwijs. De examencommissie houdt zich bezig met de kwaliteit van toetsing en beslist over verzoeken van studenten. Als secretaris ondersteun je de examencommissie op administratief, organisatorisch en beleidsvoorbereidend vlak. Als secretaris FEX heb je een belangrijke spilfunctie. Je bent eerste aanspreekpunt, je stemt af, overlegt en werkt nauw samen met de collega’s van de onderwijsadministratie, studieadviseurs en docenten en je collega secretaris. In een krachtenveld van soms verschillende belangen draag jij bij aan de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs aan de Faculteit der Letteren.

Jij bent als secretaris FEX het eerste loket voor verzoeken van studenten. Je handelt in samenspraak met de FEX-voorzitter en je collega secretaris individuele studentverzoeken af, zoals vrijstellingsverzoeken, een extra tentamengelegenheid, wijzigingen van (delen van) het examenprogramma of klachten met betrekking tot tentamens/examens. Je coördineert (mede) fraude- en plagiaatzaken en beroepsprocedures waarbij je advies inwint bij de vertegenwoordigers van de opleidingen. Je toetst voorgenomen standpunten en besluiten van de decentrale examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld Onderwijs- en Examenregeling en Wet op het Hoger Onderwijs). Je bewaakt de verwerking en uitvoering van genomen besluiten. Je signaleert relevante ontwikkelingen met betrekking tot de bevoegdheden en het functioneren van de examencommissie. Je neemt deel aan facultaire en universitaire overleggen.

De Facultaire Examencommissie bestaat naast de voorzitter uit vertegenwoordigers van alle betrokken opleidingen (de decentrale examencommissies), alsmede een externe deskundige. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en vastleggen van de vergaderingen van de FEX en het daaraan voorafgaande overleg met de onderwijsdirecteur, beleidsmedewerker onderwijs en het hoofd van Bureau Onderwijs en Studentenzaken (BOW).

We zijn momenteel bezig met een kwaliteitsslag in de werkprocessen, de besluitvormingsprocedures en de afstemming van werkzaamheden met alle betrokken collega’s. We zien graag dat jij hier ook een bijdrage aan levert en deze professionaliseringsslag nog een stap verder brengt.

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of universitaire opleiding.
• Je hebt ruime werkervaring in een grote onderwijsorganisatie, bij voorkeur als beleidsmedewerker of ambtelijk secretaris.
• Je weet je hoofd koel te houden in deze complexe rol.
• Je kunt goed plannen, organiseren en coördineren en houd goed overzicht.
• Je beweegt je gemakkelijk in een dynamische werkomgeving en bent diplomatiek in de afweging van belangen.
• Je weet uitstekend zelfstandig te werken en functioneert ook goed in teamverband.
• Je hebt een goed analytisch vermogen en een flexibele werkhouding en bent gemotiveerd om mee te denken over te verbeteren en nieuwe procedures.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt aantoonbare affiniteit en ervaring met onderwijs wet- en regelgeving.
• Je hebt er geen bezwaar tegen dat er in de piekperioden een beperkte mogelijkheid is om verlof op te nemen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar in verband met ziektevervanging.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar in verband met ziektevervanging.
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Work and science require good employment practices. This is reflected in Radboud University's primary and secondary employment conditions. You can make arrangements for the best possible work-life balance with flexible working hours, various leave arrangements and working from home. You are also able to compose part of your employment conditions yourself, for example, exchange income for extra leave days and receive a reimbursement for your sports subscription. And of course, we offer a good pension plan. You are given plenty of room and responsibility to develop your talents and realise your ambitions. Therefore, we provide various training and development schemes.

Je bent werkzaam bij Bureau Onderwijs en Studentenzaken Letteren (BOW). BOW omvat het Studenten Informatiepunt Letteren (onderwijs- en studentenadministratie en studentenbalie), het stafsecretariaat van de opleidingen, Osirisbeheer, International Office, Career Service en Alumni Office, de studieadviseurs, de secretarissen van de examencommissie en de toelatingscommissie, de medewerkers van het Teaching Information Point. Je rapporteert aan het Hoofd van Bureau Onderwijs en Studentenzaken.