De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) van de faculteit Mechanical Engineering is betrokken bij zowel de organisatie van het onderwijs alsook het waarborgen van de kwaliteit en het ondersteunen van studenten. Goed onderwijs, maar ook een fijne omgeving, zijn belangrijke pijlers waar onze afdeling aandacht aan besteedt.

Als managementassistent bij de afdeling O&S speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering, waarbij je met name het hoofd O&S ondersteunt en ontzorgt. Je komt te werken met één collega managementassistent en drie administratief medewerkers binnen het gloednieuwe cluster Onderwijsadministratie. Als team bieden jullie doelmatige en efficiënte ondersteuning aan de andere clusters binnen O&S: Kwaliteitszorg, Onderwijscoördinatie, Examencommissie, International Office en Studieadvies. Als managementassistent werk je onder directe leiding van de Secretaris Bedrijfsvoering.

Hoe vertaalt zich dit naar concrete werkzaamheden? Je beheert de mailbox van het secretariaat en brengt een prioritering aan in de zaken waarmee jij aan de slag gaat. Daarnaast beheer je de agenda van het hoofd O&S, werk je de notulen uit na overleg met bijv. een opleidingscommissie, ondersteun je de secretaris bedrijfsvoering bij uiteenlopende huisvestingszaken, begeleid je de inkopen van goederen en diensten, offertes, facturatie en help je bij het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en andere leuke projecten.

Je ziet het, je dagen zijn afwisselend; in deze functie kan je veel van jezelf kwijt en wordt je initiatief zeer gewaardeerd! Samen met je collega managementassistent, drie medewerkers studentenzaken en de secretaris bedrijfsvoering vorm je de kern van alle onderwijs- en studentenzaken binnen onze faculteit en gaan we voor het beste resultaat: vlotte en duidelijke processen die bijdragen aan steeds beter onderwijs en tevreden studenten, docenten en collega’s.

Wij zoeken iemand die autonoom én in teamverband kan werken. Iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die zich niet gek laat maken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je bent iemand die het verschil maakt. Daarnaast vragen wij:

• Je hebt bij voorkeur MBO+/HBO werk- en opleidingsniveau, bijvoorbeeld een afgeronde Schoevers-opleiding of een secretariële of administratieve opleiding.
• Je bent beschikbaar voor tenminste 32 uur per week en in ieder geval op woensdagen.
• Je hebt stevige kennis van Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).
• Je kunt goed overweg met digitale systemen.
• Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Dit is belangrijk omdat Nederlands de voertaal is binnen de faculteit en ons team, maar we ook Engelstalige studenten en medewerkers hebben.
• Ervaring met het ondersteunen van MT-leden is een pré.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 year.

• De functie heeft een omvang van 32-38 uur (0.8 fte – 1.0 fte).
• Een salaris dat is gebaseerd op 7 of 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand (schaal 7) of met een minimum van € 3.072,- en een maximum van € 4.103,-  bruto per maand (schaal 8) op basis van opleidingsniveau, werkervaring en een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Mechanical Engineering

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.