Medewerker administratieve ondersteuning bij Student Administration (1.0 fte)

Medewerker administratieve ondersteuning bij Student Administration (1.0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
18 mrt 21 apr Tilburg
Tilburg University | University Services is op zoek naar een Medewerker administratieve ondersteuning bij Student Administration (1,0 fte - 40 uur per week) voor de Divisie Academic Services, team VOLG administratie van afdeling Studenten Administratie (SA), locatie Tilburg, duur arbeidsovereenkomst: 4 maanden.

Functieomschrijving

Positionering
De afdeling Studenten Administratie (SA) is onderdeel van de divisie Academic Services. 
De Studenten Administratie is verantwoordelijk voor de volgende zaken: 

  • het in- en uitschrijven van studenten
  • de centrale registratie van de studieresultaten
  • de diplomering van studenten
  • het roosteren van de colleges en (her)tentamens
  • de afname van de schriftelijke tentamens, inzet surveillanten.
  • de Student Desk

Binnen de afdeling van de Studenten Administratie is een team (VOLG administratie) van 6 personen dat zich voor de gehele universiteit volledig richt op de registratie (incl. archivering) van alle studieresultaten, het verzorgen van een correcte weergave van de studievoortgang in het studentinformatiesysteem Osiris en de diplomering (incl. het vervaardigen van de diploma’s). Bij het team Volg administratie hebben we voor de zomerperiode en de start van het nieuwe studiejaar een tijdelijke vacature als administratief ondersteuner voor 40 uur per week vanaf 1 juli t/m 31 oktober 2024.

Jouw functie
Voor het team VOLG administratie van de Studenten Administratie zoeken we een Administratief ondersteuner, die tijdelijk beschikbaar is als extra kracht om ons tijdens de zomer- en de startperiode van het studiejaar te ondersteunen in de werkzaamheden. Het team verricht haar werkzaamheden voor de gehele universiteit.
De belangrijkste werkzaamheden voor de administratief ondersteuner zijn:

  • Archivering van studie- en examenresultaten
  • Vervaardigen van afstudeerstukken (diploma, cijferlijsten en dergelijke) 
  • Andere voorkomende administratieve werkzaamheden

Specificaties

Tilburg University

Functie-eisen

Jouw kwalificaties 

  • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op MBO/ HAVO niveau. 
  • Je bent communicatief vaardig, collegiaal en je kunt goed in teamverband werken.
  • Je werkt heel accuraat en gestructureerd. Je kunt omgaan met een veelheid aan procedures. 
  • Je bent (of wordt komend studiejaar) géén student bij Tilburg University.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent fysiek in staat om archiefwerkzaamheden uit te voeren 


Bijzonderheden 
In de maanden juli tot en met half september verwachten we dat je volledig beschikbaar bent i.v.m. de werkzaamheden/ voorbereidingen van het nieuwe studiejaar (zomerpiek). Losse verlofdagen zijn in overleg bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor 1 fte (40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal € 2618 en maximaal € 3149 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administratief medewerker niveau 2/3 en salarisschaal 5/4 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Inschaling zal plaatsvinden op basis van opleiding en ervaring. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

  • Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 4 maanden. 

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden.

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Werkgever

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

Additionele informatie

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij mevrouw drs. Jolande van Meer via J.C.J.M.vanMeer@tilburguniversity.edu

We nodigen je uit om vóór 22 april 2024 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Jolande van Meer (Afdelingshoofd Studenten Administratie) en voeg een CV en minimaal één referentie toe (organisatie, contactpersoon, telefoonnummer en emailadres). 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 40 uur per week
  • €2618—€3149 per maand
  • MBO
  • 22197

Werkgever

Tilburg University

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Warandelaan 2, 5037 AB, Tilburg

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Tilburg University). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

De briefselectie vindt plaats op 23 april 2024; kort hierna ontvang je bericht van ons. De selectiegesprekken staan gepland op 1 mei 2024.

De selectiecommissie bestaat uit: 

  1. Jolande van Meer, afdelingshoofd Studenten Administratie
  2. Yvonne Kokke, medewerker studentadministratie team Volg 
  3. Corina Haverkamp, medewerker Studentdesk

Je start idealiter op 1 juli 2024 met werken voor Tilburg University. 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

De briefselectie vindt plaats op 23 april 2024; kort hierna ontvang je bericht van ons. De selectiegesprekken staan gepland op 1 mei 2024.

De selectiecommissie bestaat uit: 

  1. Jolande van Meer, afdelingshoofd Studenten Administratie
  2. Yvonne Kokke, medewerker studentadministratie team Volg 
  3. Corina Haverkamp, medewerker Studentdesk

Je start idealiter op 1 juli 2024 met werken voor Tilburg University. 

Solliciteer uiterlijk op 21 apr 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).