Als HRM Servicedesk medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers, leidinggevenden als de HR-adviseurs. Je informeert en adviseert leidinggevenden en medewerkers telefonisch en tijdens fysieke spreekuren over de secundaire arbeidsvoorwaarden, CAO, de HR-regelingen en onze digitale HR-processen. Daarnaast houd je je bezig met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals:

• het controleren van de ingevoerde gegevens en het verwerken van ingediende in- en uitdiensttredingen
• het opstellen van arbeidsovereenkomsten en ontslagbrieven
• salaris- en verlofberekeningen
• opstellen van werkgeversverklaringen
• verwerken van de niet gedigitaliseerde mutaties in SAP SuccessFactors
• zelfstandig uitvoeren van complexe en/of tijdrovende administratieve handelingen
• administratie rond ziekte en re-integratie

Je bent vaardig in klantgesprekken en in staat om snel te kunnen schakelen. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en resultaatgerichte instelling. Je voelt je thuis in een kleinschalig team, kunt zelfstandig werken én deels hybride op locatie werken. Verder zoeken wij voor deze functie een collega met:

• HBO werk- en denkniveau
• kennis van relevante wet- en regelgeving
• aantoonbare relevante werkervaring
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
• kennis van SAP SuccessFactors en ServiceNow is een pré
• kennis van Excel is een pré

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.072,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.103,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker personeelsbeheer 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Vrije Universiteit Amsterdam

Over de afdeling
Ons team bestaat momenteel uit 6 HR professionals, welke wij graag met jou uitbreiden! Als HRM Servicedesk medewerker ben je, samen met twee andere HRM Servicedesk medewerkers, het aanspreekpunt voor ruim 550 medewerkers voor ACTA. Je zorgt ervoor dat alle HR processen soepel verlopen, de personeelsadministratie efficiënt & nauwkeurig beheerd wordt én adviseert bij diverse HR-gerelateerde vragen

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.