Business Analist

Business Analist

Geplaatst Deadline Locatie
26 mrt morgen Den Haag
Ben jij klaar om een essentiële rol te vervullen in het verbeteren van de informatievoorziening binnen de Divisie Individuele Zaken (DIZ)? Als Business Analist bij DIZ krijg je de kans om actief bij te dragen aan het veiliger maken van Nederland door te werken aan hoogwaardige zorg en beveiliging voor gedetineerden. Samen met een diverse groep collega's en stakeholders ga je aan de slag in een stimulerende omgeving waar ruimte is voor innovatie.

Functieomschrijving

Jouw werk in bedrijfsvoering en staf:

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen:

Je wordt ondergedompeld in een dynamisch landschap van informatievoorziening binnen DJI, waarbij jouw focus ligt op diverse uitdagende projecten zoals de digitalisering van de Executieketen en de implementatie van nieuwe systemen zoals vernieuwing IFZO en het Offender Management System (OMS). Als Business Analist ga je aan de slag met het in kaart brengen van specifieke behoeften en wensen binnen de divisie, om deze vervolgens te vertalen naar functionele vraagstukken. Je analyseert niet alleen de huidige processen en systemen, maar kijkt ook naar toekomstige ontwikkelingen en beleidsveranderingen.

Je vertaalt deze inzichten naar concrete projectvoorstellen en zorgt voor een consistente aanpak binnen DIZ, waarbij je ook de belangen van ketenpartners zoals het OM en de politie meeneemt. In nauwe samenwerking met de IV-coördinator weet je overzicht te behouden op het gebied van informatievoorziening, en anticipeer je proactief op kansen en risico's. Door afstemming met andere business analisten en adviseurs weet je tot gedegen adviezen te komen, waarbij je de diverse belangen binnen DJI in balans houdt. Met jouw passie en expertise draag je bij aan een effectieve en efficiënte informatievoorziening die essentieel is voor de missie van DJI.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

  • Het voorzien, onderkennen en vertalen van de IV-behoeften binnen de divisie.
  • Identificeren en analyseren van (gebruikers)behoeften en mogelijke verbeteringen in de bedrijfsprocessen van een divisie.
  • Analyseren van vraagstukken op het terrein van beleidsontwikkeling, wet- en regelgeving en ketensamenwerking en deze vertalen naar organisatorische afspraken, uitvoerbare bedrijfsprocessen en noodzakelijke informatievoorziening.
  • Uitvoeren van probleemanalyses, omgevingsonderzoeken en haalbaarheidsstudies.
  • Input leveren voor programma’s van eisen en wensen en wijzigingsvoorstellen.
  • Input leveren voor businesscases (incl. batenrealisatieplan) voor nieuwe IV-oplossingen.

Specificaties

Dienst Justitiële Inrichtingen

Functie-eisen

Dit neem je mee:

  • Een achtergrond op het gebied van bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, bestuurlijke informatica of vergelijkbaar niveau door ervaring wordt verwacht.
  • Ervaring in informatievoorziening en in rollen zoals business analist, business consultant of informatie-adviseur is vereist.
  • Analytische vaardigheden voor het onderzoeken van bedrijfsprocessen zijn essentieel.
  • Bekendheid met het ontwikkelen van visies en het vertalen ervan naar praktische en begrijpelijke adviezen op bestuurlijk niveau is noodzakelijk.
  • Kennis van en ervaring met projectmanagementmethoden en -technieken worden gevraagd.
  • Ervaring in een adviserende capaciteit wordt gewaardeerd.

Dit is jouw kracht:

  • Creatief, analytisch, en bekwaam in plannen en organiseren.
  • Sensitief en overtuigend in het sturen van processen.
  • Oplossingsgericht en in staat om grenzen te stellen wanneer nodig, begrijpend dat niet alle ideeën alleen door jou kunnen worden gerealiseerd.
  • Bedreven in timemanagement, zelfs onder druk weet je kalm te blijven.
  • Gesteld op structuur, pragmatisch denken en zelfstandig werken, maar waardeert ook de input van collega's om tot de beste oplossingen te komen.
  • Vaardig in het overtuigen en beïnvloeden van anderen, met een goed begrip van politieke en bestuurlijke belangen binnen een grote organisatie als DJI.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands op C-niveau.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd.

Dit kun je verwachten:

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris - min. €4.278,00 - max. €6.320,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Werkgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Je krijgt zo’n honderdvijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan selectiefunctionaris, medewerker Verwerken en Behandelen en medewerker Contactcenter. Wat jullie gemeen hebben is de grote verscheidenheid aan gedetineerden voor wie jullie goed onderbouwde individuele beslissingen nemen en eventuele bezwaren en beroepen behandelen. Het gaat dan om volwassenen in detentie, jeugdigen aan wie jeugddetentie of de maatregel 'Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen' is opgelegd, tbs-gestelden met bevel tot verpleging/forensische zorg, en vreemdelingen die in vreemdelingenbewaring zijn gesteld

Afdeling

Divisie Individuele Zaken

Je gaat aan de slag bij de Divisie Individuele Zaken waar we bijdragen aan de veiligheid in de samenleving. De divisie Individuele Zaken zorgt ervoor dat dat een justitiabele op het juiste moment, op de juiste plaats terechtkomt. Dit kan in een gevangenis of een huis van bewaring zijn, of in een justitiële jeugdinrichting of zorginstelling. DIZ beslist over de vrijheden die een justitiabele krijgt in het belang van zijn behandeling of re-integratie. DIZ bewaakt de termijnen van opgelegde maatregelen en behandelt bezwaren en beroepen. Daarnaast is DIZ verantwoordelijk voor de optimale inzet en benutting van de capaciteit van de inrichtingen van DJI.

Additionele informatie

Bij elke beslissing die DIZ neemt over een justitiabele, staat een goede balans tussen de belangen van de justitiabele, de maatschappij en slachtoffers centraal. De medewerkers van DIZ maken een zorgvuldige afweging om te komen tot een goed onderbouwd besluit. Zij doen dit binnen de kaders van wet- en regelgeving, in nauwe samenwerking met de ketenpartners. DIZ werkt nauw samen met andere onderdelen van DJI, zoals het gevangeniswezen, vreemdelingenzaken, de forensische zorg en justitiële jeugdinrichtingen. Extern DJI is er contact met onder andere de reclassering en het Openbaar Ministerie. Samen zorgen we dat de kwaliteit van ons werk altijd van hoog niveau is. Je gaat onderdeel uitmaken van het team Staf. Samen met de stafmedewerkers, kwaliteitsadviseur, productowners, privacy officer, ketenadviseurs, IV-coördinator en jurist ondersteun je de andere teams binnen DIZ.

Meer weten over DIZ en DJI? Kijk op Divisie Individuele Zaken | Over DJI | dji.nl.  

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft?

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct!

Specificaties

  • Onderzoek, ontwikkeling, innovatie; IT
  • Economie; Gedrag en maatschappij
  • 32—36 uur per week
  • €4278—€6320 per maand
  • Universitair
  • AT DJI 20240325

Werkgever

Dienst Justitiële Inrichtingen

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Turfmarkt 147, 2511 DP, Den Haag

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Dienst Justitiële Inrichtingen). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Bij elke beslissing die DIZ neemt over een justitiabele, staat een goede balans tussen de belangen van de justitiabele, de maatschappij en slachtoffers centraal. De medewerkers van DIZ maken een zorgvuldige afweging om te komen tot een goed onderbouwd besluit. Zij doen dit binnen de kaders van wet- en regelgeving, in nauwe samenwerking met de ketenpartners. DIZ werkt nauw samen met andere onderdelen van DJI, zoals het gevangeniswezen, vreemdelingenzaken, de forensische zorg en justitiële jeugdinrichtingen. Extern DJI is er contact met onder andere de reclassering en het Openbaar Ministerie. Samen zorgen we dat de kwaliteit van ons werk altijd van hoog niveau is. Je gaat onderdeel uitmaken van het team Staf. Samen met de stafmedewerkers, kwaliteitsadviseur, productowners, privacy officer, ketenadviseurs, IV-coördinator en jurist ondersteun je de andere teams binnen DIZ.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft?

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Bij elke beslissing die DIZ neemt over een justitiabele, staat een goede balans tussen de belangen van de justitiabele, de maatschappij en slachtoffers centraal. De medewerkers van DIZ maken een zorgvuldige afweging om te komen tot een goed onderbouwd besluit. Zij doen dit binnen de kaders van wet- en regelgeving, in nauwe samenwerking met de ketenpartners. DIZ werkt nauw samen met andere onderdelen van DJI, zoals het gevangeniswezen, vreemdelingenzaken, de forensische zorg en justitiële jeugdinrichtingen. Extern DJI is er contact met onder andere de reclassering en het Openbaar Ministerie. Samen zorgen we dat de kwaliteit van ons werk altijd van hoog niveau is. Je gaat onderdeel uitmaken van het team Staf. Samen met de stafmedewerkers, kwaliteitsadviseur, productowners, privacy officer, ketenadviseurs, IV-coördinator en jurist ondersteun je de andere teams binnen DIZ.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft?

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct!

Solliciteer uiterlijk op 21 apr 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).