Management/Office-assistent FSE – clusters Physics (0,8 - 0,9 fte)

Management/Office-assistent FSE – clusters Physics (0,8 - 0,9 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
2 apr vandaag Groningen
Wil jij deel uitmak

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen als programme assistant bij het clusters Physics? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

Als programme assistant ondersteun je de opleidingen binnen het cluster Physics. Deze opleidingen zijn gevestigd in het Feringa gebouw op het Zernikecomplex.

Je maakt deel uit van een hecht clusterteam dat samenwerkt met programme assistants, opleidingscoördinatoren, studieadviseurs en medewerkers studentzaken. Samen faciliteren we de opleidingen binnen de clusters. In deze rol neem je zelfstandig of samen met je collega’s secretariaatswerkzaamheden op je. Elke dag is anders en je hebt veel vrijheid in je werk. Je organiseert je eigen werkdag en kunt in overleg je werkweek flexibel indelen en wanneer de werkzaamheden het toelaten, behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.

Je werkt samen met diverse mensen in een complexe en dynamische omgeving en ben je onderdeel van een team met bevlogen professionals die nauw samenwerken om onze opleidingen te organiseren. Je krijgt de ruimte om buiten je eigen verantwoordelijkheden te denken en bij te dragen. Wij houden namelijk van collega’s die meedenken en hun mond open doen als ze kansen op verbetering zien. En heb je ruimte voor wat extra taken en zoek je extra uitdaging, dan zijn er altijd projecten waar je je creativiteit voor kan inzetten.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- algemene taken zoals correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering, mailboxbeheer, enzovoort
- verwerken van diploma-aanvragen en afhandelen van studentverzoeken
- organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van onder andere de opleidings- en examencommissie, in het Engels
- verzorgen en organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals diploma-uitreikingen, docentoverleggen en bijeenkomsten van de Raad van Advies
- administratieve werkzaamheden, zoals het maken en bijhouden van overzichten.

De School of Science & Engineering (SSE) is onderdeel van de Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Rijksuniversiteit Groningen. Bij SSE bieden we niet alleen onderwijs, maar ook onderwijsondersteuning aan studenten en docenten. Denk daarbij aan studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, diplomaverwerking en secretariële ondersteuning. FSE is een internationale faculteit met een diverse staf en studentenpopulatie, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving.

Specificaties

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Functie-eisen

Wij zoeken een nieuwe medewerker die energie krijgt van het samenwerken met collega’s en het ondersteunen van de opleidingen. We zoeken iemand die enthousiast en sociaal is, die initiatief durft te nemen, accuraat en flexibel is. Je denkt mee over de werkprocessen en waar deze nog beter kunnen. Je hebt voelsprieten voor hoe een organisatie werkt en bent bereid om te leren.

Wat verwachten we van jou?

- je hebt minimaal mbo (of havo/vwo) werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante secretariële/administratieve of andere relevante werkervaring. Een afgeronde secretariële opleiding is een pluspunt
- je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk
- je hebt up-to-date kennis van het MS Officepakket (Word, Excel) en Google Docs
- je bezit uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- een salaris tussen € 2.402,- en € 3.026,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring (schaal 6 - UFO-profiel: Management/Office assistent 3)
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- mogelijkheid tot flexibele werktijden en deels thuiswerken
- volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- als je kiest voor een 40-urige werkweek heb je recht op meer dan 8 weken vakantie per jaar
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. scholingsregeling, fietsplan, laptopregeling)
- een aanstelling in eerste instantie voor de periode van een half jaar.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden is hier te vinden: https://www.rug.nl/(...)itions-of-employment

Datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk.

Additionele informatie

Wendy Hof
06-21319309
w.g.hof@rug.nl

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Natuurwetenschappen
  • max. 36 uur per week
  • max. €3026 per maand
  • MBO
  • V24.0164

Werkgever

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Broerstraat 5, 9712 CP, Groningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Rijksuniversiteit Groningen (RUG)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Wil jij deel uitmaken van ons team en een waardevolle bijdrage leveren aan onze opleidingen? Solliciteer dan vóór 15 april 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De sollicitatiegesprekken zijn op 18 april 2024.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Wil jij deel uitmaken van ons team en een waardevolle bijdrage leveren aan onze opleidingen? Solliciteer dan vóór 15 april 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De sollicitatiegesprekken zijn op 18 april 2024.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 14 apr 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).