Binnen de Universiteit Twente is conform de sectorale regeling een geschillencommissie ingesteld. De geschillencommissie heeft als hoofdtaak het behandelen en onderzoeken van geschillen in de arbeidsrechtelijke sfeer van werknemers van de Universiteit Twente over de in de cao Nederlandse Universiteiten limitatief opgesomde onderwerpen. De behandeling bestaat onder meer uit het horen van partijen en het inhoudelijk adviseren aan het College van Bestuur.

Naast de geschillencommissie is er ook een klachtencommissie die is ingesteld op grond van artikel 9:14 Algemene wet bestuursrecht. De klachtencommissie adviseert het College van Bestuur over de afhandeling van klachten over de wijze waarop de Universiteit Twente dan wel een medewerker of (bestuurs)orgaan werkzaam onder verantwoordelijkheid van de Universiteit Twente zich in een bepaalde aangelegenheid heeft gedragen. Een klacht kan bijvoorbeeld gaan over begeleiding van studenten, (seksuele) intimidatie, agressie en discriminatie.

Beide commissies bestaan uit een onafhankelijke voorzitter en twee leden. Voor de ondersteuning van de commissies is een vacature ontstaan voor een secretaris.

Taken
Je bent de spil in de geschillen- en klachtprocedure. Je ondersteunt en adviseert de voorzitters van beide commissies bij de voorbereiding en verwerking van de adviezen. Je legt als eerste contact met partijen, analyseert geschillen en klachten en stelt (concept)adviezen op. Je organiseert en bereidt hoorzittingen voor en verzorgt de verslaglegging daarvan. Daarnaast verzorg je alle inkomende en uitgaande correspondentie namens beide commissies en houd je het archief van de commissies op orde. Functioneel word je aangestuurd door de voorzitters van beide commissies, met wie je nauw samenwerkt. De secretaris is formeel bij de stafdienst Human Resources ondergebracht, echter legt deze functionaris uitsluitend verantwoording af aan de voorzitters van de genoemde commissies.

Het secretariaat van de stafdienst HR ondersteunt je bij organisatorische en secretariële werkzaamheden.

• Je bent iemand met een rationele, objectieve en proactieve instelling.
• Je hebt relevante juridische kennis en ervaring op academisch of hbo-niveau.
• Je hebt kennis van en ervaring met het klachtrecht van de Algemene wet bestuursrecht en arbeidsrecht.
• Tevens heb je ervaring met het schrijven van adviezen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, hebt een goed analytisch vermogen en een goede beheersing van de Engelse (C2) en Nederlandse taal.
• Je bent integer en kunt naar behoren omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

• Wij bieden een uitdagende 0,4 tot 0,5 fte positie in een inspirerende en internationale omgeving.
• De benoeming is in eerste instantie voor een periode van een jaar met uitzicht op verlenging of vast dienstverband.
• Jouw salaris wordt gebaseerd op jouw achtergrond en relevante ervaring en is maximaal schaal 10 (max € 5.090,--) bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
• De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
• Daarnaast biedt de Universiteit Twente uitstekende faciliteiten voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een solide pensioenregeling, 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.
• Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald).