Als teamleider ben je samen met jouw team verantwoordelijk voor het beheer van een veilige, prettige en duurzame werkplek voor iedereen op de faculteit Diergeneeskunde. Jij begeleidt en coördineert zelfstandig projecten en je bent coach en sparringpartner voor collega’s. En dat doe je in een dynamische omgeving. Met 1000 medewerkers, 1500 studenten en zeven gebouwen waar niet alleen werkplekken en onderwijsruimtes zijn, maar ook laboratoria, sectiezalen, het dierenziekenhuis, de apotheek en boerderij de Tolakker.
Wat ga je doen? Geen dag hetzelfde bij de faculteit Diergeneeskunde met al haar bijzondere processen. Ook onze huisvesting, facilitaire diensten en inkoop zijn daarom zeer divers en bijzonder - in Nederland of zelfs daar buiten. Er is dus uitdaging genoeg en je komt iedere dag weer met een bijzonder verhaal aan de eettafel thuis.
De komende jaren vinden er binnen de faculteit Diergeneeskunde op het gebied van huisvesting veel ontwikkelingen plaats. Zo zijn we bezig met het realiseren van twee nieuwe gebouwen, hebben we grote ambities op het gebied van duurzaamheid, zijn we druk met het inlopen van achterstallig onderhoud en zetten we in op een efficiëntere bedrijfsvoering door facilitaire inkoop binnen de faculteit te bundelen. Al deze ambities zorgen voor veel veranderingen in processen, de gebouwen en onze buitenruimte. Daar kunnen we jouw expertise en ervaring dus goed bij gebruiken.
Samen met centrale UU-afdelingen levert de facultaire afdeling IT, Huisvesting en Veiligheid (IHV) diensten aan de medewerkers van de faculteit. IHV bestaat uit vier teams en voor het team Huisvesting operations zijn wij op zoek naar een teamleider. Je hebt enerzijds een coördinerende rol, waarbij je regie hebt op de uitvoer van projecten en leiding geeft aan ongeveer 7 medewerkers. Anderzijds speel je als procesmanager voor een aantal grote UU-projecten een belangrijke rol in de implementatie aan de gebruikerszijde. Hierbij stem je af met diverse stakeholders binnen de faculteit en bij de centrale UU-afdelingen. Je werkt daarbij nauw samen met het beleidsteam van de afdeling IHV, onder directe aansturing van het domeinhoofd, en de teams IT operations en Veiligheid.
Verder ben je verantwoordelijk voor het volgende:
- Samen met het team overzicht creëren en sturen op de uitvoer van verschillende projecten. Je kunt dan denken aan een project om facilitaire diensten van de faculteit meer centraal te organiseren. Hierbij voer je een quick scan van de situatie uit, geef je advies en stem je vervolgens af met centrale UU-afdelingen, gebruikers en andere stakeholders om de veranderingen in gang te zetten. Of aan een project om medewerkers minder stroom te laten gebruiken in de gebouwen, in samenwerking met ons Green team.
- Voor een aantal grote projecten die vanuit centrale UU-afdelingen richting de faculteit komen ben je de procesmanager aan gebruikerszijde. Je kunt dan denken aan een UU-project om een Warmte Koude Opslag (WKO) bij de faculteit te implementeren. Hierbij stem jij onder meer tijdelijke logistiekstromen, communicatie en overlast voor medewerkers af met zowel de UU-projectmanagers als de interne klanten bij de faculteit zodat de implementatie soepel verloopt.