Teamleider Huisvesting operations bij de faculteit Diergeneeskunde

Teamleider Huisvesting operations bij de faculteit Diergeneeskunde

Geplaatst Deadline Locatie
3 apr 12 mei Utrecht
Als teamleider ben je samen met je team verantwoordelijk voor een veilige, prettige en duurzame werkplek voor iedereen op de faculteit Diergeneeskunde.

Functieomschrijving

Als teamleider ben je samen met jouw team verantwoordelijk voor het beheer van een veilige, prettige en duurzame werkplek voor iedereen op de faculteit Diergeneeskunde. Jij begeleidt en coördineert zelfstandig projecten en je bent coach en sparringpartner voor collega’s. En dat doe je in een dynamische omgeving. Met 1000 medewerkers, 1500 studenten en zeven gebouwen waar niet alleen werkplekken en onderwijsruimtes zijn, maar ook laboratoria, sectiezalen, het dierenziekenhuis, de apotheek en boerderij de Tolakker.

Wat ga je doen?
Geen dag hetzelfde bij de faculteit Diergeneeskunde met al haar bijzondere processen. Ook onze huisvesting, facilitaire diensten en inkoop zijn daarom zeer divers en bijzonder - in Nederland of zelfs daar buiten. Er is dus uitdaging genoeg en je komt iedere dag weer met een bijzonder verhaal aan de eettafel thuis.

De komende jaren vinden er binnen de faculteit Diergeneeskunde op het gebied van huisvesting veel ontwikkelingen plaats. Zo zijn we bezig met het realiseren van twee nieuwe gebouwen, hebben we grote ambities op het gebied van duurzaamheid, zijn we druk met het inlopen van achterstallig onderhoud en zetten we in op een efficiëntere bedrijfsvoering door facilitaire inkoop binnen de faculteit te bundelen. Al deze ambities zorgen voor veel veranderingen in processen, de gebouwen en onze buitenruimte. Daar kunnen we jouw expertise en ervaring dus goed bij gebruiken.

Samen met centrale UU-afdelingen levert de facultaire afdeling IT, Huisvesting en Veiligheid (IHV) diensten aan de medewerkers van de faculteit. IHV bestaat uit vier teams en voor het team Huisvesting operations zijn wij op zoek naar een teamleider. Je hebt enerzijds een coördinerende rol, waarbij je regie hebt op de uitvoer van projecten en leiding geeft aan ongeveer 7 medewerkers. Anderzijds speel je als procesmanager voor een aantal grote UU-projecten een belangrijke rol in de implementatie aan de gebruikerszijde. Hierbij stem je af met diverse stakeholders binnen de faculteit en bij de centrale UU-afdelingen. Je werkt daarbij nauw samen met het beleidsteam van de afdeling IHV, onder directe aansturing van het domeinhoofd, en de teams IT operations en Veiligheid.

Verder ben je verantwoordelijk voor het volgende:
  • Samen met het team overzicht creëren en sturen op de uitvoer van verschillende projecten. Je kunt dan denken aan een project om facilitaire diensten van de faculteit meer centraal te organiseren. Hierbij voer je een quick scan van de situatie uit, geef je advies en stem je vervolgens af met centrale UU-afdelingen, gebruikers en andere stakeholders om de veranderingen in gang te zetten. Of aan een project om medewerkers minder stroom te laten gebruiken in de gebouwen, in samenwerking met ons Green team.
  • Voor een aantal grote projecten die vanuit centrale UU-afdelingen richting de faculteit komen ben je de procesmanager aan gebruikerszijde. Je kunt dan denken aan een UU-project om een Warmte Koude Opslag (WKO) bij de faculteit te implementeren. Hierbij stem jij onder meer tijdelijke logistiekstromen, communicatie en overlast voor medewerkers af met zowel de UU-projectmanagers als de interne klanten bij de faculteit zodat de implementatie soepel verloopt.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren professional die vak- en proceskennis combineert met het coachen van collega’s. Je vindt het leuk om te pionieren, bestaande processen soepeler te laten verlopen of nieuwe processen te implementeren en je bevordert daarbij samenwerking over grenzen heen. Je bent communicatief vaardig, gericht op creëren van draagvlak in de organisatie en kunt werken in een context van een grote diversiteit van stakeholders. We zoeken bij voorkeur iemand met een achtergrond/opleiding in bijvoorbeeld Facility Management die eerder bij een grote, complexe organisatie heeft gewerkt.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:
  • een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.247,- tot maximaal € 6.737,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Diergeneeskunde is de enige instelling in Nederland die dierenartsen opleidt. Daarnaast werken onderzoekers samen aan vernieuwend, wetenschappelijk onderzoek rondom de thema’s One Health, One Medicine en Veterinary Biomedicine. Bovendien levert de faculteit specialistische klinische zorg in het Universitair Dierenziekenhuis. Aandacht voor ziekte, gezondheid en welzijn van het dier en zijn omgeving vormt de basis onder de drie pijlers van onze faculteit: onderwijs, onderzoek en diergezondheidszorg. De faculteit telt circa 1.500 studenten en 900 medewerkers en is gevestigd op het Utrecht Science Park, niet ver van het historische centrum van Utrecht.

Additionele informatie

Neem voor meer informatie contact op met Marije Werelds (domeinhoofd IT, Huisvesting en Veiligheid) via m.werelds@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Gezondheid
  • 32—40 uur per week
  • €5247—€6737 per maand
  • HBO
  • 3783

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Yalelaan 1, 3584CL, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Solliciteer uiterlijk op 12 mei 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).