De Universiteit Twente kent diverse regelingen voor de ondersteuning van studenten die te maken hebben met bijzondere omstandigheden. Denk bij de regelingen aan het Profileringsfonds, die bij de UT tot uiting komt in de regeling ‘Financiële Ondersteuning Bijzondere Omstandigheden Studenten’ (FOBOS), het Bindend Studie Advies (BSA) en de wet Modern Migratiebeleid (MoMi). Het FOBOS-beleid wordt vastgesteld door de FOBOS Adviescommissie. De regelingen worden uitgevoerd door verschillende commissies, zoals de Commissie Persoonlijke Omstandigheden en de Topsportcommissie.

Als medewerker Griffie begeleid je deze commissies en zorg je voor de ondersteuning bij de uitvoering van de diverse regelingen. Je verzamelt de benodigde informatie, legt dossiers aan en ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling. Jij vertaalt informatie naar beschikkingen. Daarbij formuleer je helder en zorgvuldig, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Verder ondersteun je je collega's van de Wettelijke Commissie Persoonlijke Omstandigheden (CPO) door het:

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen;
• Bewaken van procedures en jaarplanning;
• Verzamelen van alle benodigde gegevens en het aanleggen van dossiers;
• Vertalen van genomen besluiten naar beschikkingen;
• Ambtelijk afhandelen aanvragen activismebeurzen;
• Evalueren en signaleren van knelpunten binnen de richtlijnen en procedures;
• Budgetbeheer en cijfers verstrekken t.b.v. evaluaties en jaarverslagen

• MBO+ of HBO niveau met ervaring in het werken in een grote, bij voorkeur internationale organisatie op administratief vlak;
• Je hebt affiniteit met juridische zaken, regels en richtlijnen;
• Je kunt nauwkeurig werken;
• Je bent proactief en communicatief en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kunt goed werken met MS Teams, MS Office en MS Excel;
• En daarnaast zoeken we natuurlijk een leuke, enthousiaste collega die goed in ons team past!

• Een afwisselende baan van maximaal 24 uur in een multiculturele omgeving met internationale contacten;
• Leuke en betrokken collega’s die samen met jou aan dit vraagstuk willen werken;
• De Universiteit Twente ligt op een bruisende groene campus met ruimte voor sport, cultuur, ontspanning en gezelligheid;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.103,- op basis van een fulltime dienstverband. De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten, en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren en ongewijzigde (bedrijfs-)omstandigheden kan de tijdelijke arbeidsovereenkomst worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;;
• Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden en een keuzemodel van arbeidsvoorwaarden.

Het Centrum voor Onderwijsondersteuning (CES) van de Universiteit Twente ondersteunt studenten en medewerkers bij alle onderwijsprocessen. We begeleiden studenten vanaf hun aanmelding tot aan hun afstuderen, ondersteunen hen tijdens hun studie en geven loopbaanadvies. Daarnaast biedt CES taalcursussen, informatiemanagement, beursinformatie, rooster- en tentamenplanning en onderwijskundige ondersteuning.

We zijn een proactieve serviceafdeling die betrouwbaar, gemotiveerd en collegiaal is. UT en CES bieden werk dat er toe doet. We zijn er trots op dat we bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie.

Als onderdeel van de High Tech Human Touch universiteit hechten we veel belang aan diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie, persoonlijke en talentontwikkeling. Je komt terecht bij een toonaangevende Technische Universiteit met een positieve impact op de samenleving.

Wil je meer weten over werken aan de UT, kijk dan op onze website.