Ben je op zoek naar een veelzijdige functie en vind je het leuk om midden in de organisatie te staan? Kun jij goed prioriteiten stellen en ben je in staat te schakelen als de dag anders loopt dan je had verwacht? Dan zijn we op zoek naar jou. Je krijgt veel verantwoordelijkheid in deze functie. Je wordt op verschillende taken ingezet en hebt met meerdere medewerkers van het Language Center te maken. Wij zijn op zoek naar een proactieve, enthousiaste en gedreven collega die het leuk vindt om te werken in een dynamische, internationale omgeving die continu in ontwikkeling is. 

In deze afwisselende functie verricht je diverse administratieve werkzaamheden en is geen dag hetzelfde. Veel van de werkzaamheden plan je zelf in of samen met je drie collega’s van  het onderwijsbureau De functie kenmerkt zich dan ook door een hoge mate van zelfstandigheid. Zo plan en verwerk je intakes voor de kandidaten van onze Nt2-cursussen (Nederlands als Tweede Taal), verzorg je de cursusadministratie van alle taalcursussen met alles wat daarbij hoort en beantwoord je vragen van cursisten per telefoon en e-mail. Daarnaast houd je je bezig met het aanpassen van de informatie op de website, het aanleveren van kengetallen voor het MT en de ondersteuning van management en docenten waar nodig. 

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Ondersteuning directeur Language Center en docenten middels diverse administratieve taken zoals onder andere:
  o    Administratie taalcursussen en English assessments
  o    Informatievoorziening en -verwerking (per mail en telefoon)
  o    Planning en verwerking van intakes
  o    Verwerking kengetallen
  o    Het aanvragen, controleren en verwerken van facturen
  o    Het invoeren van webteksten en het actualiseren van de website

Jouw kwalificaties

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, met relevante werkervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis en beheersing van Office 365. 
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team, werkt graag samen en vindt het fijn om kennis en ervaringen uit te wisselen. Je hebt een open en inclusieve houding.  
• Je kunt goed plannen en organiseren, prioriteiten stellen en je maakt je werkzaamheden snel eigen. Je werkt precies, overzichtelijk en gestructureerd.
• Je bent georganiseerd, werkt zelfstandig en je kan ook onder tijdsdruk goed overzicht houden.
• Werkervaring in het (hoger) onderwijs is een pre, passie voor werken in een dynamische onderwijsomgeving is een must.
• Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor administratief personeel is een goede beheersing van het Nederlands en Engels vereist: CEFR-niveau B2. 

• Het betreft een functie voor 0,6 fte (24 uur per week) van de volledige werktijd. 
• Het salaris bedraagt minimaal € 2.618 en maximaal € 3.298 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administratief medewerker 1 en salarisschaal 6 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. Uitbreiding van uren is op dat moment bespreekbaar. 
• Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij mevr. drs. T. (Tjits) Roselaar, directeur Language Center, e-mail: t.roselaar@tilburguniversity.edu. 

We nodigen je uit om vóór 5 mei 2024 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Tjits Roselaar en voeg een cv toe.