Ben je een gedreven professional met een scherp oog voor onderwijsbeleid en wil je bijdragen aan de versterking en waarborging van de kwaliteit van ons onderwijs? Ben je daarnaast praktisch ingesteld en discussieer je graag vanuit de inhoud? We maken graag kennis met je!
In deze combinatiefunctie van beleidsmedewerker onderwijs en secretaris examencommissie heb je een veelzijdig takenpakket en schakel je met veel collega’s binnen en buiten de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Je werkt hierin nauw samen met je collega-beleidsmedewerker en secretaris, het afdelingshoofd, de onderwijsdirecteur en de examencommissie van de faculteit. Als beleidsmedewerker richten je taken zich voornamelijk op de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van facultair onderwijsbeleid. Je hebt hierin zowel de rol van adviseur als die van procesaanjager. Je functie omvat in ieder geval de volgende taken:
- Het opstellen van adviezen naar aanleiding van verzoeken vanuit het faculteitsbestuur of het afdelingshoofd met betrekking tot het onderwijs en de kwaliteitszorg.
- Het verzamelen en analyseren van kengetallen en gegevens, deze omzetten tot duidelijke adviezen en praktische voorstellen.
- Ondersteunen van specifieke gremia als adviesraden en interne commissies.
- Het jaarlijks opstellen van de onderwijs- en examenregeling.
- Vanuit inhoudelijke expertise bijdragen aan bepaalde dossiers, bijvoorbeeld op het vlak van BKO.
- Het signaleren van relevante ontwikkelingen op jouw aandachtsgebieden en het adviseren van het afdelingshoofd, de onderwijsdirecteur en het faculteitsbestuur.
De examencommissie vervult een cruciale rol voor ons onderwijs. In jouw rol als secretaris ondersteun je de commissie op zowel administratief, organisatorisch en beleidsvoorbereidend vlak. Een greep uit je werkzaamheden:
- De organisatie van de borgingswerkzaamheden van de examencommissie, inclusief het opstellen van de diverse borgingsrapportages en de verslaglegging daarvan.
- Het opstellen van diverse stukken zoals de (on-)gevraagde adviezen van de examencommissie aan de diverse gremia en het jaarverslag.
- In gezamenlijkheid met je collega-secretaris ben je het eerste loket voor studentverzoeken gericht aan de examencommissie. Je handelt in samenspraak met het dagelijks bestuur van de commissie individuele studentverzoeken af zoals vrijstellingsverzoeken, een extra tentamengelegenheid of klachten met betrekking tot tentamens.
- Het toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen.
- Het bewaken van verwerking, uitvoering en archivering van genomen besluiten.
We zoeken een flexibele collega die samen met ons het team verder professionaliseert en vormgeeft. Doordat het team in ontwikkeling is, kan de taakverdeling alsook de verdeling tussen de twee functies hiervoor schuiven.