Je weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je stelt de juiste prioriteiten, voelt je betrokken en kunt anticiperen op te nemen acties. Je bent gewend om snel te schakelen tussen de diverse ad hoc zaken en om proactief werkzaamheden naar je toe te trekken. Belangrijk is ook dat je goed kunt samenwerken en met je persoonlijkheid en je servicegerichte instelling een positieve bijdrage levert aan het team.
Je bent onze ideale collega als je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding of ruime werkervaring als management/office-assistent hebt. Verder herken je je in onderstaande punten:
- uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook);
- sterk gericht op samenwerken;
- stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen;
- een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatie-sensitiviteit.
We zijn ons ervan bewust dat we voor deze functie veel kennis en ervaring vragen. Mocht je niet volledig aan het profiel voldoen, schroom dan niet om toch te solliciteren. We investeren graag in jouw persoonlijke groei.
Waar kom je te werken? De Bibliotheek is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de
Universiteit van Amsterdam (UvA) en de
Hogeschool van Amsterdam (HvA) en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het
Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.
Bij de Bibliotheek UvA/HvA werken meer dan 250 medewerkers verdeeld over verschillende locaties. Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten.
Hier kun je meer lezen over
werken bij de Bibliotheek.