Privacy Officer / jurist

Stel je voor: een wereld waarin je niet alleen wetten interpreteert, maar waar je de digitale rechercheur en advocaat bent voor privacyrechten in cyberspace. Werkend in een tijd waar van alles gaande is en in omgeving die sterk gericht is op ontwikkeling en waar er ook van alles te ontwikkelen valt.

Dit is waar onze zoektocht begint: een uitnodiging voor een Privacy Officer met een stevige juridische achtergrond die niet alleen grenzen wil bewaken maar ze wil definiëren. Als jurist in de wereld van persoonsgegevens ben je de moderne beschermen van digitale geheimen. In een wereld waarin elke klik, elke transactie elke interactie een digitaal spoor achterlaat, ben jij degene die de grenslijnen van ethiek en wetgeving trekt en helpt bewaken.

Hier bij de universiteit Leiden omarmen we geen conventionele denkers: we zoeken oorspronkelijke denkers en structureerders. Mensen die privacy niet zien als een verplichte bijzaak, maar als fundamenteel mensenrecht in een gedigitaliseerde samenleving. Als jij de passie bezit om te navigeren door het labyrint van privacywetgeving, als je gedijt in de uitdaging om de delicate balans tussen innovatie, de wettelijke regels en ethiek mede te handhaven, om in die balans dingen te structureren, dan ben je klaar om deel uit te maken van ons team.

Dit ga je doen
Als Privacy Officer geef je zowel sturend als adviserend invulling aan de wettelijke verplichtingen die op de Universiteit Leiden rusten en duidt ze mede vanuit de organisatiewaarden en ethisch oogpunt. Je creëert bewustzijn voor gegevensbescherming in alle lagen van de universiteit. In de breedste zin help je onze organisatie om privacy optimaal vorm te geven.

• Je ontwikkelt beleid op het gebied van een juiste en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens
• Je stelt privacyverklaringen op of toetst deze
• Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en vragen van betrokkenen aan faculteiten en diensten (iedere Privacy Officer ondersteunt in beginsel een of meerdere faculteiten en diensten)
• Je ondersteunt en adviseert bij het uitvoeren van complexere DPIA’s en datalekken
• Je adviseert over het verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op
• Je bent coach of adviseur voor je collega’s op juridisch gebied
• Je geeft juridisch advies over complexe privacyvraagstukken
• Je ontwikkelt mede kaders en procedures om de processen en werkwijzen te standaardiseren.

Hier ga je werken
Het Privacy Office van de Universiteit Leiden staat opgesteld om de privacy te beschermen. Het team omvat ongeveer acht mensen, waarvan een deel tijdelijk. Hoewel het team al een tijdje bestaat is het sterk in ontwikkeling, waarbij we van meer uitvoerend werken naar meer kaderstelling bewegen. We houden van hard werken, maar ook van gezelligheid. Het Privacy Office maakt onderdeel uit van de directie Informatiemanagement en we trekken veel samen op met onze collega’s van het Security Office. We werken voor en samen met alle faculteiten en diensten en samenwerkingsverbanden.

Het komend jaar is gericht op de opbouw van de privacy organisatie. We richten onze relaties met de faculteiten en diensten en de FG opnieuw in en zorgen voor standaardisatie en professionalisering. Hierbij is er veel aandacht voor awareness.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je bent een goed jurist, met een stevige basis in het bestuursrecht, maar voelt je ook comfortabel bij ICT-vraagstukken
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt ervaring met wat het werken in een grote organisatie met complexe structuren en processen betekent. Je gaat hier flexibel mee om en bent een goede netwerker
• Je creëert orde en structuur in je werkzaamheden en ziet het als een uitdaging om mee te helpen bouwen aan een organisatie die nog in ontwikkeling is
• Samen met je collega’s houd je vakgebied bij en signaleert relevante ontwikkelingen.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke en zeer gevarieerde maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek, waarin veel te leren en te ontwikkelen valt. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 4332,- en maximaal € 5929,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.)

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Monique Ravoo, manager Privacy Office en CPO, via 06 – 39 78 87 39. Solliciteren kan tot 10 mei 2024, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid