Team Coming to Delft Service (CtDS) hoort bij HR Services, waar in totaal zo'n 55 medewerkers werkzaam zijn. CtDS is verantwoordelijk voor dienstverlening op maat aan internationale medewerkers (en hun families) gedurende het recruitment-, aanstellings- en onboardingsproces.

Als medewerker ben je werkzaam in een team dat op dit moment bestaat uit 7 personen. Dit grotendeels zelfsturende team daagt elkaar uit en ondersteunt elkaar wanneer nodig. Een professionele en informele werksfeer vinden wij belangrijk. Het team rapporteert aan de manager HR Services en werkt nauw samen met onze stakeholders HR Advies van de faculteiten, HR Talent & Development en de andere teams van HR Services.

Wij zoeken een nieuwe collega die zich bezig zal houden met onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je begeleidt nieuwe internationale collega’s (en hun families) bij hun komst naar Delft.
• Je vervult een makelaarsrol tussen de nieuwe internationale medewerkers en externe partijen zoals de schooladviseur, huisvestingspartner en trainers.
• Je voert intake gesprekken met partners die geïnteresseerd zijn in het Dual Career Programme, begeleidt hen waar nodig en introduceert hen waar mogelijk bij organisaties en bedrijven, gebruikmakend van het bestaande Dual Career Network (in samenwerking met de Dual Career Officer).
• Je legt nieuwe contacten of zet je eigen netwerk in om partners te introduceren bij potentiële werkgevers.
• Je zorgt voor een goede verwerking van de gegevens van de partners. In overleg met de Dual Career Officer genereer je ken- en stuurgetallen om het begeleidingstraject te kunnen monitoren.
• Je bouwt graag aan een intern (TU Delft) en extern netwerk ten behoeve van de partners.
• Je levert een bijdrage aan trainingen en je vindt het leuk om zelf met regelmaat een training te geven

Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan nodigen we je graag uit om te solliciteren op deze functie.

• Universitair werk- en denkniveau, analytisch en conceptueel denkvermogen;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het op- en uitbouwen van relaties en een zakelijk netwerk (in de Randstad);
• Internationale (werk)ervaring, bijvoorbeeld doordat je zelf een aantal jaren in het buitenland hebt gewerkt of gewoond of doordat je in dienst bent bij een internationale organisatie waar je vergelijkbare werkzaamheden verricht;
• Ervaring op het gebied van (online) arbeidsbemiddeling en uitstekende kennis van LinkedIn;
• Aantoonbare affiniteit met diverse internationale en culturele achtergronden;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke Engelse taalvaardigheid. Voor Nederlandse taalvaardigheid vragen we minimaal B2 niveau.

Hiernaast zijn adviesvaardigheden en persoonlijke eigenschappen belangrijk voor het succesvol uit kunnen voeren van je functie;

• Je beschikt over uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, rekening houdend met de internationale doelgroep;
• Je bent service-georiënteerd en inclusief;
• Je bent netwerker pur sang, toegankelijk en resultaatgericht

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op verlenging.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.226,-  en een maximum van €5.090,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Human Resources

Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie, en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en de Universiteitsdienst (de ondersteunende diensten) op locatie, en daarnaast met de centrale HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE), Compensation & Benefits en HR Services.

Voor meer informatie over deze vacature en over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Fabienne Scholte-Buijs, F.P.C.Scholte-Buijs@tudelft.nl of Laura Tricomi, L.A.Tricomi@tudelft.nl.