Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en communicatief sterke administratief medewerker dan zijn we op zoek naar jou. Heb je ervaring met debiteuren, crediteuren en cash management, kan je goed communiceren op alle niveaus, in een team werken en zelfstandig? Solliciteer dan naar de functie van medewerker cashmanagement bij het Bureau van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Het betreft hier een functie voor 60% en dat is 22,8 uur per week. Dit is deels vanuit huis.

Dit ga je doen:

In deze functie werk je drie dagen per week voor de afdeling cashmanagement. De afdeling cash management is onderdeel van de afdeling Concern administratie en in totaal werken we daar met 8 collega’s.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het beheer en onderhoud van de masterdata van Crediteuren en Debiteuren via onze administratieve systemen Topdesk en Oracle
• Analyse en verwerken niet afgeletterde posten
• Ondersteunen bij het verwerken van de bankafschriften
• Ondersteunen bij de voorbereidende werkzaamheden voor het betaalproces
• Ondersteunen bij het opstellen van specificaties, grootboekaansluitingen en rapportages.

Functie-eisen

Dit breng je mee:

• MBA diploma of gelijkwaardig
• enkele jaren ervaring op een administratie
• goede communicatieve eigenschappen
• goed schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in de Nederlandse als de Engelse taal
• minimaal MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding
• flexibiliteit
• goede kennis van Microsoft office tools (Word, Excel, Outlook) en online-vergadertools

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €2.618 en maximaal €3.636 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 6 of 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW, afhankelijk van kennis en ervaring). Als je niet volledig voldoet aan de functie-eisen behoort inschaling in een aanloopschaal tot de mogelijkheden. Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.
Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

Financiën

De afdeling Financiën bereidt de financiële koersbepaling van de KNAW voor en voert deze uit. In dat kader verzorgt de afdeling de meerjarenplanning en de begrotings- en verslagleggingscyclus. De afdeling bestaat uit vijf secties: Planning & Control, Concern Administratie, Functioneel Beheer, Inkoop en Salarisadministratie. De sectie Concern Administratie bestaat uit een hoofd en zeven medewerkers. Je bent onderdeel van de afdeling Concern Administratie. Vanuit dit team ondersteunen wij ook de instituten die onderdeel zijn van de KNAW. De afdeling maakt onderdeel uit van het Bureau van de KNAW waar zo'n 130 mensen werken.