Office Manager team Risk & Compliance
Office Manager team Risk & Compliance
Functieomschrijving
Ben jij de verbindende schakel die de werkzaamheden binnen ons team Risk & Compliance wil coördineren? Wil je deel uitmaken van een internationale en innovatieve omgeving waarin we werken aan oplossingen voor urgente wereldwijde thema’s zoals klimaatverandering, stikstofvermindering en biodiversiteit? Dan zijn we op zoek naar jou als onze nieuwe Office Manager!
De stafdienst Risk & Compliance houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals privacy, information security, kwaliteitszorg, modellen/databases, arbeidshygiëne, milieu en veiligheid. Om de experts op deze onderwerpen te ondersteunen en zo bij te dragen aan het verzekeren van een veilige en compliance-gedreven werkomgeving, zijn we op zoek naar een Office Manager.
De functie
Als Office Manager heb je een coördinerende rol in het team. Je schakelt makkelijk tussen de verschillende disciplines, houdt overzicht, structureert en draagt bij aan het optimaliseren van onze interne processen. Daarnaast draag je zorg voor een overzichtelijk documentbeheer.
Het betreft een deels nieuwe functie en er is ruimte voor eigen inbreng. Deze rol biedt daarnaast de mogelijkheid om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamische en stimulerende werkomgeving, zelfs als je nog niet alle gevraagde ervaring hebt.
De aanstelling als Office Manager is 0,6-1,0 fte (in overleg).
Wat ga je doen?
De stafdienst Risk & Compliance houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals privacy, information security, kwaliteitszorg, modellen/databases, arbeidshygiëne, milieu en veiligheid. Om de experts op deze onderwerpen te ondersteunen en zo bij te dragen aan het verzekeren van een veilige en compliance-gedreven werkomgeving, zijn we op zoek naar een Office Manager.
De functie
Als Office Manager heb je een coördinerende rol in het team. Je schakelt makkelijk tussen de verschillende disciplines, houdt overzicht, structureert en draagt bij aan het optimaliseren van onze interne processen. Daarnaast draag je zorg voor een overzichtelijk documentbeheer.
Het betreft een deels nieuwe functie en er is ruimte voor eigen inbreng. Deze rol biedt daarnaast de mogelijkheid om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamische en stimulerende werkomgeving, zelfs als je nog niet alle gevraagde ervaring hebt.
De aanstelling als Office Manager is 0,6-1,0 fte (in overleg).
Wat ga je doen?
- je bent naast alle specialisten de spin in het web die zorgt voor het optimaliseren van processen, het doen van verbetervoorstellen en, waar mogelijk, ook de implementatie ervan;
- je stelt een helder beleid op over documentbeheer en autorisaties daarop, zodat documenten ontsloten zijn binnen de afdeling, binnen ESG en waar nodig extern. Hierbij werk je proactief, maar altijd in afstemming met de collega’s van de afdeling;
- je zorgt ervoor dat de specialisten in de afdeling zich op hun kerntaken kunnen richten en pakt zelfstandig taken op zoals bijvoorbeeld de aanvragen van vergunningen of Arbo-gerelateerde aanvragen;
- je ondersteunt het afdelingshoofd door rapportageformats op te stellen, waarbij je makkelijk schakelt tussen de disciplines op het gebied van Arbo, Milieu, (data-)Veiligheid, Kwaliteit en Privacy;
- je stuurt projecten aan, dan wel participeert in projecten;
- je coördineert en ondersteunt bij onder meer audits, veiligheidsrondes, risico-inventarisaties en de werkplekinrichting en houdt hierbij je collega’s scherp
- je ondersteunt de BHV organisatie, bijvoorbeeld door het organiseren van trainingen en het up-to-date houden van het calamiteitenplan;
- je bent contactpersoon voor bijvoorbeeld e-herkenning, aanbestedingen en de inkoop van bedrijfskleding.
Specificaties
- max. 36 uur per week
- €3166—€4520 per maand
- Wageningen Bekijk op Google Maps
:fill(white)/logos/wur-nl-wide.png)
Wageningen University & Research
Functie-eisen
Jouw Kwaliteiten
Wie ben je?
Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.
- je hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring als bijvoorbeeld Office Manager, Secretaris of een vergelijkbare functie;
- je hebt een goede kennis van de Nederlandse (C1) en Engelse (B2) taal, in woord en geschrift.
Wie ben je?
- je hebt een proactieve houding en houdt van aanpakken;
- je bent organisatorisch en communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) sterk en zoekt de verbinding met interne en externe stakeholders;
- je bent klant- en oplossingsgericht en werkt zelfstandig en nauwkeurig;
- je hebt een passie voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3.166,- tot maximaal €4.520,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). De aanstelling als Office Manager is 0,6-1,0 fte (in overleg).
In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
- werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
- de mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen;
- sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
- er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
- een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
- uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3.166,- tot maximaal €4.520,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). De aanstelling als Office Manager is 0,6-1,0 fte (in overleg).
In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Werkgever
Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Laura Schellingerhout, Hoofd Risk & Compliance a.i. via telefoonnummer 06-51582301
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edgar Tijhuis, corporate recruiter via edgar.tijhuis@wur.nl
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 mei 2024 maar wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en nodigen je gelijk uit voor een als we een mogelijke match zien. Het loont dus om snel te reageren!
Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edgar Tijhuis, corporate recruiter via edgar.tijhuis@wur.nl
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 mei 2024 maar wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en nodigen je gelijk uit voor een als we een mogelijke match zien. Het loont dus om snel te reageren!
Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- Natuurwetenschappen
- max. 36 uur per week
- €3166—€4520 per maand
- HBO
- P1497741-1
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Wageningen University & Research). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Laura Schellingerhout, Hoofd Risk & Compliance a.i. via telefoonnummer 06-51582301Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edgar Tijhuis, corporate recruiter via edgar.tijhuis@wur.nl
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 mei 2024 maar wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en nodigen je gelijk uit voor een als we een mogelijke match zien. Het loont dus om snel te reageren!
Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Laura Schellingerhout, Hoofd Risk & Compliance a.i. via telefoonnummer 06-51582301Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edgar Tijhuis, corporate recruiter via edgar.tijhuis@wur.nl
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 15 mei 2024 maar wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en nodigen je gelijk uit voor een als we een mogelijke match zien. Het loont dus om snel te reageren!
Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.
Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.
Solliciteer uiterlijk op 15 mei 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).