Ben jij een gestructureerd en houd je graag het overzicht? Dan is dit jouw kans! Als Coördinator Voorlichtingsactiviteiten bij Wageningen University & Research (WUR) ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van activiteiten die studiekiezers helpen bij het maken van de juiste studiekeuze.

Jouw dag?
09.00 uur start het team Student Recruitment, waar jij onderdeel van uitmaakt, altijd met een daily stand-up. Even inchecken en horen waar je collega’s van voorlichting en marketing mee bezig zijn. Daarna staat een overleg met het studententeam, dat altijd helpt bij de voorlichtingsactiviteiten, in je agenda. Je praat deze enthousiaste studenten bij over welke activiteiten er op de planning staan en wat we van hen verwachten bij die activiteiten. Samen met het team bedenk je hoe we de doelgroep (meestal vwo-scholieren) kunnen enthousiasmeren om bij Wageningen University & Research (WUR) te komen studeren.

Je middag staat in het teken van regelen en organiseren. Je zorgt dat de planning van Scholenvoorlichting weer up-to-date is en gaat op zoek naar nieuwe studenten om te chatten met studiekiezers. Nog even wat mails, die ene student nog even bellen en je dag zit er alweer op. Welkom bij WUR!

Kortom, dit doe je als onze nieuwe collega Coördinator Voorlichtingsactiviteiten:

• Je organiseert activiteiten die studiekiezers helpen bij het maken van een juiste studiekeuze;
• Je coördineert en helpt mee in de huidige voorlichtingsactiviteiten (zoals Scholenvoorlichting en UniBuddy);
• Je stuurt de studenten die voorlichting geven aan door ze te briefen, in te plannen, ze op weg te helpen in wat ze moeten doen en te zorgen dat ze uitbetaald krijgen;
• Je zorgt voor training en begeleid de studenten in hun rol als voorlichters;
• Je gaat proactief in gesprek met middelbare scholen en registreert welke voorlichtingen het beste aansluiten bij WUR;
• Je brengt in kaart waar de doelgroep studiekiezers zich mee bezig houdt en samen met je collega’s van marketing vertaal je dit door naar passende, nieuwe voorlichtingsactiviteiten.

Dit heb jij in huis:

• Organisatietalent voor de voorlichtingsactiviteiten: UniBuddy (chatten met huidige studenten) & Scholenvoorlichting;
• Hart voor het samenwerken en verbinden met de jongvolwassenen van het studententeam;
• Een aanpakkersmentaliteit en ondernemende mindset. Stilzitten is niet jouw ding, persoonlijk contact, korte lijntjes en doorpakken wel;
• Nieuwsgierigheid naar en al een beetje kennis van de doelgroep bachelor- en masterstudiekiezers; generatie Z en Alpha;
• Geduld en vindingrijkheid; WUR is gaaf maar ook groot en niet altijd even snel. Daar moet je tegen kunnen;
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Tenminste twee jaar relevante werkervaring.
• Taalniveau B2 in Engels. Heb je dit nog niet dan kan je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language

We vragen veel. Maar lees deze bullets ook als ontwikkeluitdagingen. Dus heb je nog niet het track-record dat we in de vacature vragen, maar wél de genoemde werkervaring? Solliciteer dan ook. We zijn erg benieuwd naar wat je in huis hebt.

Hier ga je werken
Het Student Recruitment team waar je onderdeel van uit maakt bestaat uit 12 collega’s: campagnemarketeers, eventmanagers, voorlichters, content marketeers . Van 25 tot 62 jaar, uit Wageningen en een straal van 30 km daaromheen. Onze missie: die studiekiezer enthousiasmeren voor WUR. We zijn er voor elkaar, helpen elkaar en vieren grote en kleine gebeurtenissen graag met taart. Het team is onderdeel van team Marketing en valt binnen Corporate Communicatie & Marketing (CC&M).

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.932 tot maximaal € 4.001 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 8). Het gaat om een dienstverband van 24 uur per week. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Renske van Dijk, Teamlead Studentenvoorlichting & Werving (renske.vandijk@wur.nl).

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Wilma Jansen via wilma.jansen@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij deze vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met maandag 13 mei 2024. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen eind week 20.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.