Het Administratief Shared Service Centre (ASSC), afdeling Financieel Shared Service Centre (FSSC), team Crediteuren en Debiteuren is op zoek naar een

Financieel administratief medewerker (1,0 fte)

Vacaturenummer 14806
Word jij ook enthousiast van het optimaliseren van financieel administratieve processen? En wil jij graag onderdeel zijn van ons financiële team, dan zij wij op zoek naar jou.

Als medewerker binnen het Team Crediteuren draag je zorg voor een tijdige, juiste en volledige verwerking van de financiële mutaties in het financieel systeem, met name gericht op het inkoopproces. Je verwerkt inkoopfacturen, je legt stamgegevens aan van de crediteur en je voert verschillende controles uit en je zorgt voor verbeteringen in de processen samen met je collega’s.

Dit ga je doen

• Het coderen en controleren van facturen in een ERP systeem (momenteel SAP) Volledigheidscontroles op te ontvangen en te versturen facturen;
• Het monitoren van openstaande facturen zodat deze tijdig worden goedgekeurd dan wel afgehandeld.
• Het beoordelen en analyseren van (afloop)controles op facturen;
• Het opleveren van specificaties en toelichtingen ten behoeve van het jaarrekening traject;
• Het opstellen en verbeteren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en handleidingen;
• Het zorgdragen voor procesverbeteringen en optimalisaties en deelname in werkgroepen en projecten voor het realiseren van de afdelingsdoelstellingen van het FSSC.

Het FSSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële administratie.

Het FSSC bestaat uit de teams Crediteuren & Debiteuren en Liquide Middelen en Balans & Consolidatie. Binnen het team Crediteuren zijn wij op zoek naar een financieel medewerker. Onder leiding van een teamleider werk je samen met 2 coördinatoren en 13 collega’s. Binnen het team staat transparantie, samenwerken en flexibiliteit centraal.

Dit breng je mee

• Minimaal een afgeronde MBO+ hebt;
• Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie;
• Kennis van een ERP-systeem is een pre;
• Sterk ontwikkelde affiniteit met cijfermatig/analytisch werk

Deze functie past bij jou als je onderdeel wilt worden van een dynamisch team. Je bent niet alleen een teamspeler, maar ook een zelfstandige professional die eigenaarschap toont. We hechten veel waarde aan heldere en respectvolle communicatie, daarom is het essentieel dat je dat zowel mondeling als schriftelijk correct doet.

Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Wij starten te zijner tijd de VOG-aanvraag digitaal voor je op. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG is hier te vinden

Dit beiden we je
Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling. Ook hebben we – samen met jou – veel aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University en het vitaliteitsprogramma ASSC organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een salaris van minimaal € 2.693 en maximaal € 3.636 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7).
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Bij een werkweek van 40 uur heb je bijvoorbeeld 41 vakantiedagen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We hebben een thuiswerkvergoeding en faciliteren in jouw thuiswerkplek.
• Pensioenopbouw bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen.
• De mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Dit vinden we belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Hier ga je werken
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening leveren, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Servicepunt (SP)
• Financieel Shared Service Centre (FSSC)
• Personeel Shared Service Centre (PSSC)
• Functioneel Beheer (FB)
• Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Meer weten of direct solliciteren?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Karin van Klaveren, Teamleider Crediteuren & Debiteuren, via tel. 0643596994 of per e-mail k.h.van.klaveren@assc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 10 mei 2024.

Als je solliciteert, dan ziet de procedure er als volgt uit. Er zijn twee gespreksrondes. De gesprekken in de eerste ronde vinden plaats in de week van 13 mei tot en met 16 mei. Is er een wederzijdse klik? Dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek en verwelkomen we je graag bij Universiteit Leiden!

Universiteit Leiden houdt de werving in eigen hand en werkt indien nodig samen met vaste partijen, dus acquisitie wordt niet op prijs gesteld.