Ben jij een sympathieke collega om mee te werken en een administratieve duizendpoot? Weet je goed prioriteiten te stellen en houd je van procesmatig (samen)werken? Heb je een ondernemende mentaliteit en vind je het leuk om binnen een internationale omgeving te werken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Het Laboratory of Geo-information Science and Remote Sensing (GRS) zoekt een enthousiaste management assistent (0.6 Fte). In deze functie ben je samen met nog een management assistent en een financieel administrateur verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze groep. Aan de groep wordt leiding gegeven door twee hoogleraren. Hoewel je voornamelijk voor de gehele groep werkt, zullen zij je ook benaderen voor specifieke taken/ondersteuning. De communicatie binnen de groep is grotendeels in het Engels en Engelstalige kandidaten kunnen ook zeker solliciteren.

De taak van ons laboratorium is het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen voor ruimtelijke problemen door onderzoek en onderwijs aan studenten op BSc, MSc en PhD niveau.

Je werkplek is op de bruisende campus van Wageningen University & Research, de meest duurzame en innovatieve campus van Nederland. Een inspirerende plek waar het beste onderwijs en onderzoek samenkomt. En wil je even ontspannen op een drukke dag? Dan relax je even in onze unieke binnentuinen of wandel je over onze groene campus.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Notuleren van vergaderingen; agendabeheer; verzorgen van de post; afhandelen van correspondentie; verwerken van telefoon- en e-mailverkeer;
• Invoeren van GRS-publicaties en dergelijke in het registratiesysteem van de bibliotheek;
• Bijhouden van facturatie en invoeren van bestellingen;
• Reisboekingen en bestellingen;
• Specifieke HR gerelateerde werkzaamheden zoals: administratieve ondersteuning bij introductie van nieuwe (internationale) medewerkers;
• Boeken van vergaderlocaties, regelen catering en organiseren van (klein- en grootschalige) evenementen;
• Ondersteunen bij IT- en werkplek problemen;
• Ondersteunen bij onderwijs/student gerelateerde administratieve handelingen
• Ad hoc assisteren van collega’s en bezoekers;

• Administratieve- of secretariële werkervaring
• Goede beheersing van de Engelse taal (B2 niveau)
• Een zorgvuldige en gestructureerde werker
• Een servicegerichte- en proactieve houding, iemand die meedenkt over processen en inhoud
• Een enthousiaste collega met goede communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van Microsoft Office en de vaardigheid en motivatie om je snel diverse administratieve softwaresystemen eigen te maken

Voor deze functie is beheersing van de Engelse taal noodzakelijk. Het gewenste taalniveau is B1. Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.

Een leuke uitdagende administratieve functie. Een aanstelling van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en ongewijzigde financiële omstandigheden voor 24 uur per week (0.6 fte).

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.618,- tot maximaal € 3.298,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Dit betreft een functie voor langere tijd. In eerste instantie bieden wij een jaarcontract. Wij hebben de intentie om bij goed functioneren de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen Antoinette Stoffers, management assistent van de GRS groep, antoinette.stoffers@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edgar Tijhuis, corporate recruiter, e-mail edgar.tijhuis@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 20 mei 2024

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.