Water is essentieel voor zowel jezelf, voor de natuur en al het andere om je heen. Denk maar aan hoeveel je met water doet zodra je dag begint. Maar hoe komen wij aan ons zuivere water, en wat voor informatie hebben we nodig om genoeg water te hebben?

Wil je ook werken in zo’n interessante en internationale omgeving waar dit onderzocht wordt en waar studenten van alles leren over water? Dan is deze plek misschien wel iets voor jou! Voor de afdeling Watermanagement zoeken wij een vriendelijke management assistent die ons ondersteunt op het gebied van inplannen, organiseren, communiceren en registreren. 

Wat ga je doen?

Als onze nieuwe management assistent ben jij de spil in onze dagelijkse operaties. Je start je dag met een verkwikkende kop koffie of thee en opent je mailbox om samen met een van je collega’s de dagelijkse e-mails en taken door te nemen. Je scherpe oog voor urgentie helpt je bij het prioriteren van je to-do lijst. Je plant vergaderingen in voor wetenschappers, studenten en externe partijen, reserveert vergaderruimtes, beheert facturatie en beantwoordt binnenkomende vragen zowel in het Nederlands als het Engels. Ook verzorg je de onboarding voor nieuwe collega's en faciliteer je interne communicatie binnen de afdeling. Daarnaast ben jij onze social media goeroe, die informatie ook extern verspreidt via verschillende kanalen.

Binnen het secretariaat kan iedereen alle taken uitvoeren, maar heb je wel je eigen expertise gebied..Hierdoor is er altijd een collega in het team die jouw taken kan overnemen. Jouw expertise gebied is sociale media en het beheer van de website. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor collega’s en gasten. Daarnaast help je studenten met de voorbereidingen voor het afstuderen en promoveren. Tussendoor plan je ook nog die ene leuke bijeenkomst, dat (seizoensgebonden) feestje of een hoognodige coffeebreak in.

• Een afgeronde MBO opleiding op secretarieel/administratief gebied, bij voorkeur met 2-3 jaar ervaring als secretaresse/management assistent.
• Vriendelijk, representatief en servicegericht.
• Ervaring en bekwaamheid in administratieve taken en kennis van kantoortoepassingen zoals MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, en andere relevante software.
• Ervaring/affiniteit met social media.
• Het vermogen om snel vertrouwd te raken met nieuwe ICT-systemen en programma's met een intuïtieve gebruikersinterface, en de bereidheid om nieuwe tools te leren.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, enthousiast en proactief.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goed in teamverband en zelfstandig kunnen werken.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693 en een maximum van €3.636 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.

Voor meer informatie over deze vacature en de sollicitatieprocedure, neem contact op met ons secretariaat (secr-WRM-citg@tudelft.nl).